BMEcat Importschnittstellen
Mittels der BMEcat-Importschnittstellen können Produktdaten (Artikel) incl. Bilder bzw. pdf-Dateien (abhängig vom Katalog) von Fremdherstellern importiert werden.
Die Funktionalität ist im Modul "ExImport" verschaltet.
Die Hersteller stellen uns ihre Produktdaten in unterschiedlichen Zyklen bereit. Diese werden durch bitec auf Richtigkeit der Struktur geprüft und erst danach zum Import bereitgestellt.
Hinweis: Für den Inhalt der Rohdaten (Umfang, Preise, Texte...) ist der Hersteller verantwortlich!
Für folgende Lieferanten wurden Importschnittstellen umgesetzt:
| Dorma | KL-Megla | WSS Schlechtendahl | Pauli&Sohn |
| SWS | Bohle | Fonsegrive | Hermat |
| Guidotti | Flexotec | HAWA | Gral |
| OPO | Marte | Logli massimo | ABP-Beyerle |
Handling/ Vorgehensweise
Der Import gliedert sich in mehrere Schritte, welche nacheinander ausgeführt werden müssen.
- Rohdaten einlesen
- Allg. Parameter
- Parameter EK-Preise
- Parameter VK-Preise
- Import Bilder
Nach Eingabe bzw. Korrektur der Parameter wird per OK der Import gestartet.
Hinweis: In Abhängigkeit von Anzahl der Produktdaten und der gewählten Parameter kann der Import von wenigen Minuten bis deutlich länger dauern.
Hinweis: Alle eingegebenen Werte und Parameter werden arbeitsplatzspezifisch pro Importkonverter gespeichert, so dass beim nächsten Import diese wieder in der Maske zur Verfügung stehen.
Rohdaten einlesen
Die originalen Daten werden auf FTP-Server oder als Datei bereitgestellt. Von dort werden diese als Rohdaten in einen "Pufferbereich" der Datenbank geladen, wobei die Kundendaten (Produkte, Preise...) noch unberührt bleiben. Diese Rohdaten können zur internen Prüfung tabellarisch angezeigt werden.
Zusätzliche Anzeigen von:
- Datum des Kataloges
- Datum des Einlesens der Rohdaten
- Datum des Importes
Hinweis: Der Import der Rohdaten dauert ca. 15-30 Minuten.
Import allg.
Für den Import können verschiedene Parameter gesetzt werden.
Allgemein:
- Filter für Eingrenzung der zu importierenden Rohdaten (mit Anzeige der zu importierenden Anzahl an Produkten)
- Option zum Stilllegen veralteter Katalogdaten
- Vergabe eines Prä- und/oder Suffixes, um Dopplungen von Artikelnummern verschiedener Hersteller zu vermeiden
- Warengruppe für die Importdaten
- Artikelgruppe für die Importdaten
Überschreibungen bei bereits existierendem Artikel:
- Warengruppe
- Artikelgruppe
- MCode
- Bezeichnung
- Lang-Bezeichnung (optionales Speichern im Zusatztext oder als Produkt-Info)
- Mengeneinheit
- Mindestbestellmenge
Hinweis: Bitte diese Überschreibungen sorgfältig prüfen, damit eigene Änderungen von bereits importierten Daten nicht verloren gehen.
Währungen:
- Preise konvertieren (ja/nein)
- nach welcher Währung
- mit welcher Rundung
Import EK-Preise
Für den Import als EK-Preise können verschiedene Parameter gesetzt werden.
- Preise importieren (ja/nein)
- gewünschte Lieferanten-Zuordnung
- diese Lieferant als Standard-Lieferant setzen
- Rabattfaktor einrechnen (Standard = 1,0)
- Staffelnummer wählen (Verfügbarkeit ist abhängig von der Importschnittstelle)
- existierende Preise überschreiben
Import VK-Preise
Für den Import als VK-Preise können verschiedene Parameter gesetzt werden.
- Preise importieren (ja/nein)
- Wahl der Preisliste(n)
- Skalierung als Faktor oder Absolutwert
- Skalierungsfaktor oder Absolutwert
- Rundungsvorschrift
Import Bilder
Der Aufruf erfolgt über den Menüpunkt Funktionen.
Hinweis: Der Import von Bildern bzw. Produkten zugeordneten Dateien ist abhängig vom jeweiligen Katalog.
Der Import startet mit Klick auf die aktiven Themen-Tasten zum Download der Rohdaten.
Hinweis: Je nach Sicherheitseinstellungen am Rechner kann von Windows eine Bestätigung zur Berechtigung des Downloads gefordert werden.
Je nach Umfang der Daten kann der Import eine gewisse Zeit dauern, der prozentuale Verlauf wird dazu angezeigt.
Rechte
- Recht 17: Programm Daten-Ex/Import starten
- Recht 62: Bearbeitung Produkte
Verschaltet mit Modul(en)
- jeder Importkonverter ist mit einem separaten Modul verschaltet