Dateiarchiv - Register
Register sind Schlüsselworte, welche in der Menüdarstellung des Dateiarchivs als Untermenüs abgebildet werden.
Allgemein
Optional können die Dateien bei der Einlastung ins Dateiarchiv einem Register zugeordnet werden, um diese strukturiert anzeigen zu können.
Die Registernamen werden dem Dateinamen bzw. Aliasnamen voran gesetzt. Somit kann durch Überschreiben des Registerbegriffes die Datei einem andern Register zugeordnet werden.
Handling/ Vorgehensweise
Register werden als Katalog bearbeitet.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| OP-Verwaltung ER | Alle offenen Posten die als Eingangsrechnung erfasst wurden. |
| OP-Verwaltung AR | Alle offenen Posten die als Ausgangsrechnung erfasst wurden. |
| Dokumente EK | Alle Dokumente des Einkaufs (Bestellanfragen und Bestellungen) |
| Dokumente VK | Alle Dokumente des Verkaufs (Angebote und Aufträge, sowie Gutschriften) |
| Adressen | Alle Adresse (Kunden, Lieferanten und Partner) |
| Firma | Die eigene Firma (Firma, Filialen und Mitarbeiter) |
| Vorgänge | Alle Vorgänge in der Vorgangsverwaltung |
| Produkte | Alle Produkte in der Produktverwaltung |
| Gestell | Alle Gestelle in der Gestellverwaltung |
Hinweis: Wenn in einer Kategorie keine Begriffe markiert sind, dann werden alle Begriffe für die Gruppierung im Dateiarchiv-Menü genutzt.
Hier können auch neue Regsiter erstellt werden. Außerdem ist es möglich ein Regsiter mehreren Programmteilen zuzuweisen.
beschränkter Zugang (mobile)
Wenn nicht gewünscht ist, dass alle Dateien des Dateiarchivs über das VERAS Mobile verfügbar sein sollen, kann man auf bestimmte Regsiter den Zugang beschränken. Wenn dies getan wurde, können nur noch Nutzer die Dateien über VERAS Mobile anfordern, wenn sie das Recht 169, "Dateiarchiv - unbeschränkte Anzeige Register (mobile)" haben.
Aufruf über
Register werden im Modul "Basisdaten - Konfiguration - Register" definiert.
Rechte
- Rechte 1: Basisdaten starten
- Recht 59: Katalogdaten bearbeiten