Datenbankbereinigung

Allgemein

Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten

Vorteile

• Schlankere Datenbanken
• Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten
• Geringerer Aufwand für Datensicherung

Verfahren

Löschen der Dokumente

(AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx

• Vorschlag: alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
• Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden

Löschen Journaldaten

(Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen)

• Lagerjournal
• Lagerbewegungen
• Fibu-Übergaben
• Preisjournal
• Druckjournal
• Buchungsjournal
• Eingangsrechnungen

• Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden

Bereinigung MEMO-Einträge

(für die Jahrgänge vor 20xx)

• Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden

Kundenbereinigung

• setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus
• Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU)
• Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind

• Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden

Splittung der Archiv-DB

(in Jahrgangs-Datenbanken)

• es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden
• für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung

Reorganisation der Hauptdatenbank

• erfolgt anschließend an die Bereinigungen

Durchführung

• Datenbank zu bitec holen
• Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit
• Durchführung beim Kunden
• Reorganisation

Hinweis: Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben.