Globale Adresssuche
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Möglichkeit der Suche über alle Adressen, unabhängig der Klassifizierung von Kunden, Lieferant, Partner mit folgenden Zielstellungen:
- Bearbeitung der Adressen
- Doubletten finden
- Serienbriefe/ Serienmails schreiben
Handling/ Vorgehensweise
- Gesucht wird jeweils in der Hauptadresse, den Mitarbeitern, den Filialen und den Filialen-Mitarbeitern.
- Die gefundenen Adressen werden tabellarisch mit Adresse und Kommunikationsdaten angezeigt. Die Klassifizierung der Adressen wird durch Kürzel (z.B. "K" Kunden, "KM" Kunden-Mitarbeiter, "KF" Kunden-Filiale und "KFM" Kunden-Filiale-Mitarbeiter) gekennzeichnet. Lieferanten haben das Kürzel "L" und Partner das Kürzel "P".
- Per Doppelklick wird direkt zur Bearbeitung des Datensatzes in die entsprechende Erfassungs-Maske verzweigt.
Filterkriterien
- Die Suche ist über Name (1,2,3), Straße, Land, PLZ, Ort sowie alle Kommunikationsdaten (TLF, Fax, Mail, Web) möglich.
- Stillgelegte Daten können optional mit berücksichtig werden.
Spezialfunktionen
- Dateiarchiv
- Markieren / Demarkieren von Adressgruppen durch Aktivierung der Adress-Bereichs-Tasten (Kunden, Lieferant, Partner) sowie der Tasten für die Adress-Strukturen (Adresse, Mitarbeiter, Filiale). Für die Weiterverarbeitung werden nur die Zeilen in der Tabelle berücksichtigt, welche der Vorauswahl entsprechen.
- Übergabe der Adressdaten als Serienbrief-Steuerdatei für MS-Word
- Senden einer "Serienmail"
- Datensätze als "Vorauswahl Adressen" speichern
- Adress-Zusatzdaten zuordnen
Rollups
- Adresse
- Klassifikatoren
- Routenplanung (mit GoogleMaps)
- Adressanzeige (mit GoogleMaps)
Ausgaben/ Druck
- Ausgabe der markierten Datensätze per Tabellen-Druck-Funktion
Rechte
- keine Rechte verschaltet
Verschaltung mit Modul
- mit keinem Modul verschaltet
Voreinstellungen
- keine Voreinstellungen verschaltet
Verzweigungen
Aufruf von...
- über Modul "Adressen/Firma" -> Spalte 1, Taste 4