VERAS mobile
Mit VERAS Mobile wird von unterwegs ein Zugriff auf verschiedene Daten aus ihrem VERAS bereitgestellt bzw. können Daten (z.B. Arbeitszeiten) direkt in VERAS geschrieben werden.
VERAS Mobile - Startmenü
Übersicht
Adressen
Zeiterfassung
Dokumenten-Ticker
Dokumente
VERAS Mobile ist plattformunabhängig, da es als reine Browser-Lösung entwickelt wurde.
Somit kann VERAS-Mobile auf allen gängigen Geräten (Smartphone, Tablet, Laptop bzw. Android, iOS, Windows) verwendet werden.
Adressen
Erweiterung zum Modul PARTNER (CRM-Lösung) Zugriff auf alle Adressen, Klassifikatoren, Vorgänge, Direktwahl von Telefonnummern, Ansprung der Routenplanung sowie Mail-Versand... werden direkt ermöglicht.
- Anzeige von VERAS-Adressdaten, Mitarbeitern, Kommunikation, Klassifikatoren
- Direkte Telefonie möglich
- Adressen sind mit Maps-Ansprung verschalten
- Anzeige der aktuellen Angebote, Aufträge
- Umsatzanzeige der letzten 3 Jahre
- Anzeige der Gestelle beim Kunden
- Anzeige der Vorgänge (Voraussetzung Modul 53)
- Zugriff auf Dateiarchiv (Voraussetzung Modul 28), ein FTP-Client muß dazu auf dem Gerät installiert sein
Dokumente
Angebots- und Auftragsdaten werden übersichtsmäßig angezeigt, die verschalteten Dokumente können direkt aus dem Dateiarchiv geladen und geöffnet werden.
- Auswahl über Dokumentennummer bzw. Kunden-Nummer/Mcode
- Angebote bzw. Aufträge werden mit Ihren Kerndaten angezeigt
- Dateiarchiv ist verschalten, der Zugriff darauf per Rechtesystem begrenzt
Auswertungen
Die Einhaltung verschiedener Dokumententermine (ob z.B. AG versendet, Ware geliefert, Auftrag fertig gemeldet, Lieferschein gedruckt, Rechnung gelegt…) können durch Ticker überwacht werden. Zugriff auf alle Ticker des Moduls "Dokumenten-Ticker" als mobile Lösung (Voraussetzung Modul 81)
- Anzeige der Dokumenten-Stati
- Kontrolle/Übersicht über den fristgemäßen Durchlauf der Aufträge von extern aus
Kalender
- Zugriff auf alle Termine im Kalender
- Die entsprechenden Termine müssen einem Filter (für welche Mitarbeiter und welche Termintypen) zugeordnet sein
- Die Definition der Filter erfolgt im Modul Kalender
- Zuordnung an einen konkreten Mitarbeiter als personalisierter Filter im Modul Adressen - Firma - Mitarbeiter
Arbeitszeiterfassung
In der Arbeitszeiterfassung können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen. Die möglichen Eingaben unterteilen sich wie folgt:
- Kommen und Gehen als Beginn und Ende der Arbeitszeit
- im Bereich "Projekt" kann man entweder die Zeiten Auftragsbezogen erfassen oder einen frei wählbaren Text angeben. Mit Start und Stopp kann man den entsprechenden Zeitbereich festlegen.
- im Bereich "Fahrt" kann man die Fahrtzeiten festlegen. Dazu müssen entsprechende Speditionen/Fahrzeuge konfiguriert werden.
- im Bereich "Pause" kann man Beginn und Ende der Pause festlegen.
Im unteren Bereich werden alle Zeiten aufgeführt, welche am aktuellen Tag gebucht wurden.
Alle Zeiten werden live an das System übertragen und können in der VERAS Mobile nicht manipuliert werden. Eine Korrektur bzw. ein Nachbuchen von "vergessenen" oder "falscher" Zeiten kann nur direkt in VERAS erfolgen. Der Aufruf dieser Funktionalität erfolgt im Modul Auswertungen - Arbeitszeit und ist mit dem Recht 174 "Zugang Arbeitszeitauswertung" verschaltet.
Abfrage Auftrag
Mit der Verschaltung eines QR-Codes auf der Auftragsbestätigung wird dem Endkunden die Möglichkeit gegeben, sich über die Fertigungs-Stati seiner Aufträge online zu informieren.
Mit scannen des QR-Codes und der Aktivierung des verschlüsselten Links sieht der Kunde eine Liste seiner noch offenen Aufträge.
Angezeigt werden:
- Auftragsnummer
- Betreff
- geplanter Liefertermin
- Status Fertigungsschein gedruckt (Fertigung hat begonnen)
- Lieferschein gedruckt (Fertigung ist abgeschlossen, Ware ist im Versand)
- die Auftrags-Stati 'f', 'd' und 'v'
Über den Mail-Tag <LINK|<MOBILE_FREE_ACCESS>|Übersicht Ihrer aktuellen Aufträge> kann ein Browser-Link in der Mail der Auftragsbestätigung mit versendet werden. Es ist kundenindividuell ist einstellbar, ob dieser Link mit ausgegeben wird.
Mit Rechnungslegung wird der Link ungültig, es kann sich somit immer nur über einen Code eines noch aktuelles Auftrages eingewählt werden.
Hinweis: Über diesen Link besteht keine Möglichkeit an irgendwelche weitere Informationen zu gelangen.
Techn. Voraussetzungen/ Installation
Die Installation erfolgt durch Bitec und muss vorher abgestimmt werden.
- es gibt keine Begrenzung der gleichzeitigen Nutzer im VERAS-Mobile. Außerdem ist die VERAS-Mobile-Lizenz unabhängig von den regulären VERAS-Lizenzen
- es wird nur eine zusätzliche SqlBase-Lizenz benötigt
- Zugang zum IIS muss im gewünschten Netzwerk gewährleistet sein
- Feste IP-Adresse oder Dynamisches DNS, wenn es im Internet verfügbar sein soll
Rechte
- Recht 75: Zugang Vorgangsverwaltung
- Recht 169: Dateiarchiv - unbeschränkte Anzeige Register (mobile)
- unter Basisdaten->Konfiguration->Register (Archiv) kann man einstellen, dass bestimmte Register im VERAS-Mobile einem beschränken Zugang unterliegen. Wenn ein Regsiter so konfiguriert wurde, benötigen die Mitarbeiter dieses Recht, um die Dateien in diesem Rester zu sehen. Sonst sind die Dateien nicht einsehbar. Alle anderen Register sind von jedem Mitarbeiter einsehbar.
- Recht 170: Anzeige Preise (mobile)
- Recht 174: Zugang Arbeitszeitauswertung
- Recht 175: Anzeige aller Bereiche (Mobile)
- Damit dieses Recht greift, muss unter Basisdaten->Konfiguration->System->VERAS-Mobile die Einstellung "Uneingeschränkter Zugang zu allen Bereichen" deaktiviert werden. Dadurch können alle Nutzer im VERAS-Mobile nur noch Kunden und Dokumente (Angebote/Aufträge) sehen, die dem selben Bereich zugeordnet sind wie der Nutzer. Wenn dann bestimmte Nutzer trotzdem auf alle Bereiche zugreifen dürfen, muss diesen Nutzern dieses Recht gegeben werden. Wenn "Uneingeschränkter Zugang zu allen Bereichen" aktiv ist, ist dieses Recht ohne Wirkung.
- Recht 176: Anzeige aller Außendienste (Mobile)
- äquivalent zu Recht 175, nur für Außendienst
Verschaltung mit Modul
- Modul 28: Dateiarchiv
- Modul 53: Vorgangsverwaltung
- Modul 81: Dokumenten-Ticker
- Modul 92: Kalendererweiterung
- Modul 169: Arbeitszeiterfassung
- Modul 400: VERAS-mobile