Zahlschein

Allgemein

Häufige Hotline-Fragen zum Thema: Zahlschein

Einstellungen

Freischaltung

Folgen Sie der Installationsanleitung für Zahlscheine mit QR-Code.

Allgemeinen Einstellungen

Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Dokumente können die allgemeinen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.

1. Zahlschein drucken anhaken
2. zwingend nur anhaken wenn gewünscht, ansonsten lässt sich in Dokumente->Report Druck mit Zahlschein abhaken (auch gültig für Faktura)
3. Für PDF/A Druck sind weitere Einstellungen und Installationen notwendig

Spezielle Einstellungen

Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Zahlschein können die speziellen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.

1. mit QR-Code setzen
2. QR-IBAN setzen, wenn eine QR-IBAN vorliegt
3. Betrag drucken immer setzen (diese Einstellung wurde früher gebraucht, damit der Betrag frei blieb und vom Zahlenden auszufüllen war)
4. Verzeichnis für Banner angeben, wenn ein Bild (z.B.: Werbung, Logo, …) gedruckt werden soll (auf dem Standard-Report hat es ein Verhältnis 4:3)
5. Zusatzinformation bei Bedarf ausfüllen. Tags können verwendet werden
6. mit Skonto aktivieren, wenn das Skonto auf dem Zahlschein eingerechnet werden soll. Muss auch bei „doppeltem“ Zahlschein angehakt sein.
7. Wenn QR-IBAN aktiv, dann Teilnehmer Nummer + AZeichen und Kunden Ident Nr. ausfüllen (im einfachsten Fall mit Nullen auffüllen)
8. Aufbau für Referenznummer muss in Summe 16 oder 27 Stellen ergeben (siehe Screenshot)
9. ZS-Erweiterung muss aktiviert werden, wenn mehrere Banken für Zahlscheine genutzt werden sollen

Bankverbindungen

Unter Adressen/Firma->Firma->Banken müssen die Bankverbindungen eingerichtet werden.

1. Die gewünschte Bank hinzufügen (wenn noch nicht vorhanden)
2. ZSB (Zahlscheinbank) anhaken
3. bei IBAN die QR-IBAN eintragen, wenn vorhanden, sonst normale IBAN

Währung ISO-Code

Unter Basisdaten->Finanzen->Währung muss der dreistellige ISO-Code für jede verwendete Währung hinterlegt werden.

• Euro = EUR
• Schweizer Franke = CHF

Länder ISO-Codes

Unter Basisdaten->Finanzen->Länder muss der zweistellige ISO-Code für jedes verwendete Land hinterlegt werden.

• Deutschland = DE
• Schweiz = CH
• Österreich = AT

QR-IBAN

Die QR-IBAN ist eine besondere IBAN, die für den Zahlungsverkehr mit QR-Zahlschein vorgesehen ist. Wenn eine QR-IBAN verwendet wird, kann weiterhin die 27-Stellige Referenz-Nummer verwendet werden. Ohne QR-IBAN muss stattdessen die Rechnungsnummer nach ISO 11649 verwendet werden.

Module

• Zahlschein mit QR-Code, 166