Zahlschein: Unterschied zwischen den Versionen

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== Allgemein ==
Häufige Hotline-Fragen zum Thema: [[FAQ - Ihre Hotline-Fragen: Zahlschein|Zahlschein]]
== Einstellungen ==
== Einstellungen ==
=== Freischaltung ===
=== Freischaltung ===
# Updatestand vom 09.09.2022 oder neuer muss eingespielt sein
Folgen Sie der [[Zahlschein (intern)|Installationsanleitung für Zahlscheine mit QR-Code]].
# Freischaltung des Moduls „Zahlschein mit QR-Code (166)“
=== Allgemeinen Einstellungen ===
# Standard Report einspielen und nach Bedarf anpassen
Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Dokumente können die allgemeinen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.
## Einzelzahlschein für Ausgabe mit Skonto nach Konfiguration (Kunde REPORTCH ZAHLS_S_70_EINZELN.qrp) oder
# '''Zahlschein drucken''' anhaken
## Einzelzahlschein für Ausgabe ohne Skonto (ignoriert die Konfiguration) (Kunde REPORTCH ZAHLS_S_OHNE_SKONTO.qrp) oder
# '''zwingend''' nur anhaken wenn gewünscht, ansonsten lässt sich in Dokumente->Report '''Druck mit Zahlschein''' abhaken (auch gültig für Faktura)
## Doppelzahlschein für Ausgabe ohne Skonto und mit Skonto (Kunde REPORTCH ZAHLS_S_70_doppelt.QRP)
# Für '''PDF/A Druck''' sind weitere Einstellungen und Installationen notwendig
=== Basisdaten->Konfiguration->Druck->Dokumente ===
=== Spezielle Einstellungen ===
# Zahlschein drucken anhaken
Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Zahlschein können die speziellen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.
# „zwingend“ nur anhaken wenn gewünscht, ansonsten lässt sich in Dokumente Report „Druck mit Zahlschein“ abhaken (auch gültig für Faktura)
# '''mit QR-Code''' setzen
# Für „PDF/A Druck“ sind weitere Einstellungen und Installationen notwendig
# '''QR-IBAN''' setzen, wenn eine QR-IBAN vorliegt
=== Basisdaten->Konfiguration->Druck->Zahlschein ===
# '''Betrag drucken''' immer setzen (diese Einstellung wurde früher gebraucht, damit der Betrag frei blieb und vom Zahlenden auszufüllen war)
# „mit QR-Code“ setzen
# '''Verzeichnis für Banner''' angeben, wenn ein Bild (z.B.: Werbung, Logo, …) gedruckt werden soll (auf dem Standard-Report hat es ein Verhältnis 4:3)
# „QR-IBAN“ setzen, wenn eine QR-IBAN vorliegt (zu hinterlegen unter Adressen  Firma  Banken  bei IBAN (siehe Punkt 4.3
# '''Zusatzinformation''' bei Bedarf ausfüllen. Tags können verwendet werden
# „Betrag drucken“ immer setzen (diese Einstellung wurde früher gebraucht, damit der Betrag frei blieb und vom Zahlenden auszufüllen war)
# '''mit Skonto''' aktivieren, wenn das Skonto auf dem Zahlschein eingerechnet werden soll. Muss auch bei „doppeltem“ Zahlschein angehakt sein.
# „Verzeichnis für Banner“ angeben, wenn Bild (z.B.: Werbung, Logo, …) gedruckt werden soll (auf dem Standard-Report hat es ein Verhältnis 4:3)
# „Zusatzinformation“ bei Bedarf ausfüllen. Tags können verwendet werden
# „mit Skonto“  muss auch bei „doppeltem“ Zahlschein angehakt sein.
# Wenn QR-IBAN aktiv, dann Teilnehmer Nummer + AZeichen und Kunden Ident Nr. ausfüllen (im einfachsten Fall mit Nullen auffüllen)
# Wenn QR-IBAN aktiv, dann Teilnehmer Nummer + AZeichen und Kunden Ident Nr. ausfüllen (im einfachsten Fall mit Nullen auffüllen)
# Aufbau für Referenznummer muss in Summe 16 oder 27 Stellen ergeben (siehe Screenshot)
# Aufbau für Referenznummer muss in Summe 16 oder 27 Stellen ergeben (siehe Screenshot)
# „ZS-Erweiterung“, nur wenn mehrere Banken für Zahlscheine genutzt werden sollen (Adressen  Firma  Banken, mehrere angelegt und Kennzeichen ZSB gesetzt  muss auch an Kunden hinterlegt werden)
# '''ZS-Erweiterung''' muss aktiviert werden, wenn mehrere Banken für Zahlscheine genutzt werden sollen
=== Adressen/Firma->Firma->Banken ===
 
=== Bankverbindungen ===
Unter [[Banken|Adressen/Firma->Firma->Banken]] müssen die Bankverbindungen eingerichtet werden.
# Die gewünschte Bank hinzufügen (wenn noch nicht vorhanden)
# Die gewünschte Bank hinzufügen (wenn noch nicht vorhanden)
# ZSB (Zahlscheinbank) anhaken
# '''ZSB''' (Zahlscheinbank) anhaken
# QR-IBAN eintragen wenn bei 3.2 angehakt wurde, sonst normale IBAN (bei einer QR-IBAN steht an der 5ten Stelle eine 3; z.B. CH77 3XXX…)
# bei '''IBAN''' die QR-IBAN eintragen, wenn vorhanden, sonst normale IBAN
# ACHTUNG: Es gibt einen Fehler bei der Anzeige von PLZ und Ort. Da beides für den Zahlschein nicht benötigt wird, kann das ignoriert werden.
 
=== Basisdaten->Finanzen->Währung ===
=== Währung ISO-Code ===
# ISO-Code „CHF“ bei Franken sowie „EUR“ bei Euro muss bei den genutzten Währungen hinterlegt sein
Unter [[Währung|Basisdaten->Finanzen->Währung]] muss der [https://de.wikipedia.org/wiki/ISO%204217 dreistellige ISO-Code] für jede verwendete Währung hinterlegt werden.
=== Basisdaten->Finanzen->Länder ===
* Euro = EUR
# ISO-Code (ISO 3166 ALPHA-2) muss bei den genutzten Ländern hinterlegt sein  Deutschland = „DE“ , Schweiz = „CH“, Österreich = „AT“
* Schweizer Franke = CHF
=== Länder ISO-Codes ===
Unter [[Länder|Basisdaten->Finanzen->Länder]] muss der [https://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste zweistellige ISO-Code] für jedes verwendete Land hinterlegt werden.
* Deutschland = DE
* Schweiz = CH
* Österreich = AT
 
== QR-IBAN ==
Die QR-IBAN ist eine besondere IBAN, die für den Zahlungsverkehr mit QR-Zahlschein vorgesehen ist. Wenn eine QR-IBAN verwendet wird, kann weiterhin die 27-Stellige Referenz-Nummer verwendet werden. Ohne QR-IBAN muss stattdessen die Rechnungsnummer nach [https://de.wikipedia.org/wiki/Strukturierte_Kreditorreferenz ISO 11649] verwendet werden.
== [[Modulliste|Module]] ==
* Zahlschein mit QR-Code, 166

Aktuelle Version vom 1. März 2024, 15:41 Uhr

Allgemein

Häufige Hotline-Fragen zum Thema: Zahlschein

Einstellungen

Freischaltung

Folgen Sie der Installationsanleitung für Zahlscheine mit QR-Code.

Allgemeinen Einstellungen

Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Dokumente können die allgemeinen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.

  1. Zahlschein drucken anhaken
  2. zwingend nur anhaken wenn gewünscht, ansonsten lässt sich in Dokumente->Report Druck mit Zahlschein abhaken (auch gültig für Faktura)
  3. Für PDF/A Druck sind weitere Einstellungen und Installationen notwendig

Spezielle Einstellungen

Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Zahlschein können die speziellen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.

  1. mit QR-Code setzen
  2. QR-IBAN setzen, wenn eine QR-IBAN vorliegt
  3. Betrag drucken immer setzen (diese Einstellung wurde früher gebraucht, damit der Betrag frei blieb und vom Zahlenden auszufüllen war)
  4. Verzeichnis für Banner angeben, wenn ein Bild (z.B.: Werbung, Logo, …) gedruckt werden soll (auf dem Standard-Report hat es ein Verhältnis 4:3)
  5. Zusatzinformation bei Bedarf ausfüllen. Tags können verwendet werden
  6. mit Skonto aktivieren, wenn das Skonto auf dem Zahlschein eingerechnet werden soll. Muss auch bei „doppeltem“ Zahlschein angehakt sein.
  7. Wenn QR-IBAN aktiv, dann Teilnehmer Nummer + AZeichen und Kunden Ident Nr. ausfüllen (im einfachsten Fall mit Nullen auffüllen)
  8. Aufbau für Referenznummer muss in Summe 16 oder 27 Stellen ergeben (siehe Screenshot)
  9. ZS-Erweiterung muss aktiviert werden, wenn mehrere Banken für Zahlscheine genutzt werden sollen

Bankverbindungen

Unter Adressen/Firma->Firma->Banken müssen die Bankverbindungen eingerichtet werden.

  1. Die gewünschte Bank hinzufügen (wenn noch nicht vorhanden)
  2. ZSB (Zahlscheinbank) anhaken
  3. bei IBAN die QR-IBAN eintragen, wenn vorhanden, sonst normale IBAN

Währung ISO-Code

Unter Basisdaten->Finanzen->Währung muss der dreistellige ISO-Code für jede verwendete Währung hinterlegt werden.

  • Euro = EUR
  • Schweizer Franke = CHF

Länder ISO-Codes

Unter Basisdaten->Finanzen->Länder muss der zweistellige ISO-Code für jedes verwendete Land hinterlegt werden.

  • Deutschland = DE
  • Schweiz = CH
  • Österreich = AT

QR-IBAN

Die QR-IBAN ist eine besondere IBAN, die für den Zahlungsverkehr mit QR-Zahlschein vorgesehen ist. Wenn eine QR-IBAN verwendet wird, kann weiterhin die 27-Stellige Referenz-Nummer verwendet werden. Ohne QR-IBAN muss stattdessen die Rechnungsnummer nach ISO 11649 verwendet werden.

Module

  • Zahlschein mit QR-Code, 166
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