Tabellen-Druck-Funktion

Alle Tabellen in VERAS können optional zum Druck bzw. als Datei in unterschiedlichen Formaten (s. Ausgabe) ausgegeben werden. Dazu können eigene Ausgabe-Schemen definiert werden, um die Anzahl der Spalten auf die gewünschten Informationen zu begrenzen. Ohne spezielle Ausgabe-Parameter ist das Erscheinungsbild der Ausgabe dem des aktuellen Erscheinungsbildes der Tabelle gleich (Spaltenbreite, Farbe, auf- oder zugeklappte Zeilen...)

Handling/ Vorgehensweise

Tabellen-Druck-Einstellungen

1. Modus Report:
Die Ausgabe der gewünschten Daten erfolgt je nach Auswahl als Bildschirmanzeige bzw. sofortigem Druck. Als Ausgabegerät wird der mit dem Druckpunkt 614 "Tabellen-Printscreen" verschaltete Drucker genutzt. Ein separater Report (qrp-Datei) wird nicht benötigt. Eine Anpassung mit Firmen-Logo ist nicht möglich.
Dem Ausdruck kann über das Feld "Überschrift" ein Titel mitgegeben werden, welcher oberhalb der Tabelle ausgegeben wird. Über Das Feld "Info" können weitere freie Text-Informationen hinzugefügt werden.

Parameter

Report auf Seite einpassen	Der Ausdruck wird so skaliert, dass alle gewählten Spalten auf die Seitenbreite passen. Dadurch wird ggf. die Schriftgröße verringert.
Spaltenbreite anpassen	Skalierung der Spalten auf optimale Breite, so dass der Text vollständig in der Zelle lesbar ist.
nur markierte Zeilen	Von Tabellen mit ?-Spalte (Check- oder Markierungsspalte) werden nur die markierten Zeilen ausgegeben.
Tabelle komplette aufklappen	Tabellen mit Baum-Struktur werden automatisch aufgeklappt, so dass alle Zeilen sichtbar sind.
Leerzeilen unterdrücken	Zeilen ohne Inhalte werden nicht ausgegeben.
für diese Tabelle Speichern	Diese Parameter werden für diese Tabelle gemerkt und bei der nächsten Ausgabe wieder so eingestellt.

Format

Format	Hoch- oder Querformat
Exemplare	Anzahl der Druckkopien (wirkt nur bei Druck)

Seitenränder
Die Angaben für alle Seitenränder wird in mm erwartet

Ausgabe-Schemen
Für die Ausgabe können Ausgabe-Schemen angelegt werden. Diese beinhalten, welche Spalten der aktuellen Tabelle ausgegeben werden sollen.
Erläuterungen dazu s.u. Pkt. 2 "Modus Export".

Tabellen-Druck/Export-Werte

2. Modus Export:

• Parameter für die Excel-Ausgabe
• Definition von Ausgabeschemen
• Wahl der auszugeben Spalten
• Lasche 1 "Parameter" ist im Modus Export inaktiv.

Ausgabeschemen

Schemen	Wahl eines bereits angelegten Ausgabe-Schemas
Taste Neu	Anlegen eines neuen Ausgabeschemas. Die Schemen können wahlweise nur für mich selbst (privates Schema) oder für alle Mitarbeiter (öffentliches Schema) angelegt werden. In der Tabelle Schema wird eine neue Zeile gebildet und in der Spalte Bezeichner der Eintrag eines neuen Schemen-Namens erwartet. Danach können die gewünschten Spalten markiert oder demarkiert werden. Das Speichern erfolgt automatisch und sofort. Im Standard-Schema (Aktuelle Ansicht) sind alle aktuell eingeblendeten Spalten zur Ausgabe markiert).
Taste Löschen	Löschen eines Ausgabe-Schemas

Parameter

Daten	alle Zeilen		alle Zeilen der Tabelle werden exportiert
	nur Hauptzeilen		nur Hautzeilen (bei Tabellen mit Baumstruktur) werden exportiert
	nur Unterzeilen		nur Unterzeilen (bei Tabellen mit Baumstruktur) werden exportiert
Export	in neue Instanz		eine neue Excel-Instanz wird gestartet
	in akt.Instanz
		als neue Arbeitsmappe	eine neue Arbeitsmappe wird geöffnet und die Daten werden ab der Zelle A1 eingeladen
		als neue Arbeitsblatt	eine neues Arbeitsblatt wird in der aktuellen Arbeitsmappe geöffnet und die Daten werden ab der Zelle A1 eingeladen
		an akt. Zelle	die Daten werden ab der aktuellen Zelle (markierte Zelle) im aktuellen Arbeitsblatt eingeladen
		an Zelle xy	die Eingabe einer Zellbezeichnung wird erwartet, um die Daten ab dieser Zelle im aktuellen Arbeitsblatt einzuladen
	als Datei im Explorer		die Daten werden als neue Arbeitsmappe gespeichert, eine Explorer-Fenster wird geöffnet und die Export-Datei ist markiert

Bezeichnung

• Möglichkeit zur Eingabe eines Dateinamens der Exportdatei
• Vorbelegung durch automatische Namensbildung (Programmname + Tabellenname + Datum + Uhrzeit)
• das Standard-Verzeichnis zum Speichern ist das lokale VERAS-Ouptut-Verzeichnis

Ausgaben/ Druck

Die Ausgabe kann wahlweise in den folgenden Formaten erfolgen:

• Excel
• OpenOffice
• PDF
• Html
• XML

Rechte

• keine Rechte verschaltet

Verschaltung mit Modul

• mit Modul 67 - Tabellen-Export verschaltet

Voreinstellungen

• keine Voreinstellungen verschaltet

Aufruf von...

• allen Tabellen per Maus-Rechts-Klick -> Report bzw. Export
• Menüpunkt Tabelle -> Report bzw. Export