Datenbankbereinigung: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Allgemein ===
== Allgemein ==
Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten
Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten


=== Vorteile ===
== Vorteile ==
* Schlankere Datenbanken
* Schlankere Datenbanken
* Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten
* Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten
* Geringerer Aufwand für Datensicherung
* Geringerer Aufwand für Datensicherung


=== Verfahren ===  
== Verfahren ==
 
=== Löschen der Dokumente ===
(AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx


==== Löschen der Dokumente (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx ====
* Vorschlag:  alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
* Vorschlag:  alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
* Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden  
* Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden
 
 
2 Löschen Journaldaten (Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen)
 
  - Lagerjournal
  - Lagerbewegungen
  - Fibu-Übergaben
  - Preisjournal
  - Druckjournal
  - Buchungsjournal
  - Eingangsrechnungen
 
  - Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden
 
 
3. Bereinigung MEMO-Einträge für die Jahrgänge vor 20xx
 
    - Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden
 
 
4. Kundenbereinigung (setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus)
 
    - Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU)
    - Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind


    - Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden
=== Löschen Journaldaten ===
(Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen)
* Lagerjournal
* Lagerbewegungen
* Fibu-Übergaben
* Preisjournal
* Druckjournal
* Buchungsjournal
* Eingangsrechnungen


* Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden


5. Splittung der Archiv-DB in Jahrgangs-Datenbanken
=== Bereinigung MEMO-Einträge ===
(für die Jahrgänge vor 20xx)


    - es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden,
* Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden
      für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung


=== Kundenbereinigung ===
* setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus
* Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU)
* Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind


6.  Anschließende Reorganisation der Hauptdatenbank
* Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden


=== Splittung der Archiv-DB ===
(in Jahrgangs-Datenbanken)
* es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden
* für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung


Durchführung:
=== Reorganisation der Hauptdatenbank ===
    - Datenbank zu bitec holen
* erfolgt anschließend an die Bereinigungen
    - Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit
    - Durchführung beim Kunden
    - Reorganisation


== Durchführung ==
* Datenbank zu bitec holen
* Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit
* Durchführung beim Kunden
* Reorganisation


Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird.
Hinweis: Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben.
Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben.

Aktuelle Version vom 16. Februar 2024, 11:44 Uhr

Allgemein

Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten

Vorteile

  • Schlankere Datenbanken
  • Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten
  • Geringerer Aufwand für Datensicherung

Verfahren

Löschen der Dokumente

(AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx

  • Vorschlag: alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
  • Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden

Löschen Journaldaten

(Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen)

  • Lagerjournal
  • Lagerbewegungen
  • Fibu-Übergaben
  • Preisjournal
  • Druckjournal
  • Buchungsjournal
  • Eingangsrechnungen
  • Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden

Bereinigung MEMO-Einträge

(für die Jahrgänge vor 20xx)

  • Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden

Kundenbereinigung

  • setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus
  • Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU)
  • Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind
  • Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden

Splittung der Archiv-DB

(in Jahrgangs-Datenbanken)

  • es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden
  • für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung

Reorganisation der Hauptdatenbank

  • erfolgt anschließend an die Bereinigungen

Durchführung

  • Datenbank zu bitec holen
  • Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit
  • Durchführung beim Kunden
  • Reorganisation
Hinweis: Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben.
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