Datenbankbereinigung: Unterschied zwischen den Versionen
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Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten | Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten | ||
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* Schlankere Datenbanken | * Schlankere Datenbanken | ||
* Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten | * Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten | ||
* Geringerer Aufwand für Datensicherung | * Geringerer Aufwand für Datensicherung | ||
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=== Löschen der Dokumente === | |||
(AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx | |||
* Vorschlag: alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht | * Vorschlag: alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht | ||
* Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden | * Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden | ||
=== Löschen Journaldaten === | |||
(Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen) | |||
* Lagerjournal | * Lagerjournal | ||
* Lagerbewegungen | * Lagerbewegungen | ||
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* Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden | * Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden | ||
=== Bereinigung MEMO-Einträge === | |||
* Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden | (für die Jahrgänge vor 20xx) | ||
* Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden | |||
=== Kundenbereinigung === | |||
* setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus | * setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus | ||
* Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) | * Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) | ||
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* Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden | * Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden | ||
=== Splittung der Archiv-DB === | |||
(in Jahrgangs-Datenbanken) | |||
* es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden | * es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden | ||
* für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung | * für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung | ||
=== | === Reorganisation der Hauptdatenbank === | ||
* erfolgt anschließend an die Bereinigungen | |||
== Durchführung == | |||
* Datenbank zu bitec holen | * Datenbank zu bitec holen | ||
* Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit | * Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit | ||
Aktuelle Version vom 16. Februar 2024, 11:44 Uhr
Allgemein
Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten
Vorteile
- Schlankere Datenbanken
- Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten
- Geringerer Aufwand für Datensicherung
Verfahren
Löschen der Dokumente
(AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx
- Vorschlag: alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
- Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden
Löschen Journaldaten
(Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen)
- Lagerjournal
- Lagerbewegungen
- Fibu-Übergaben
- Preisjournal
- Druckjournal
- Buchungsjournal
- Eingangsrechnungen
- Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden
Bereinigung MEMO-Einträge
(für die Jahrgänge vor 20xx)
- Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden
Kundenbereinigung
- setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus
- Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU)
- Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind
- Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden
Splittung der Archiv-DB
(in Jahrgangs-Datenbanken)
- es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden
- für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung
Reorganisation der Hauptdatenbank
- erfolgt anschließend an die Bereinigungen
Durchführung
- Datenbank zu bitec holen
- Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit
- Durchführung beim Kunden
- Reorganisation
Hinweis: Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben.