Blockfunktionen

Blockfunktionen dienen zur schnellen und einfachen Zuordnung bzw. Entfernung von Parametern an Daten. Typische Einsatzgebiete dafür sind Adressen oder Produkte.

Allgemein

Sollen viele Datensätze hinsichtlich eines Parameters angepasst werden, so ersparen die Blockfunktionen viel Arbeit und Zeit. Die Blockfunktionen beziehen sich oft auf Katalogwerte, sind aber auch für andere einzelne Attribute (wie z.B. Kennzeichen Druck) verschaltet.

Die Blockfunktionen sind meistens an Tabellen verschaltet. Es müssen die gewünschten Datensätze markiert (s. Tabellenfunktionen) und danach die entsprechende Blockfunktion aktiviert werden.
Dabei wird in einen Block-Dialog verzweigt, in welchem die Aktionen (Zuordnen bzw. Entfernen) ausgeführt werden.

Blockfunktionen - Dialog

Aufbau Blockdialog

• Die gewählten Datensätze werden in einer Tabelle zur Bearbeitung angeboten
• Über die Auswahlbox "Werte" kann der zuzuordnende oder zu entfernende Wert gewählt werden
• in der Rechten Auswahlbox kann die gewünschte Aktion gewählt werden
  • Katalogwert an alle Einträge übertragen
  • Katalogwert nur an leere Einträge übertragen
  • alle mit Katalogwert löschen
  • alle Einträge löschen
• mittels Pfeil-Taste wird die gewählte Aktion ausgeführt, die Werte in der Tabelle werden entsprechend den Vorgaben geändert

Spezialfunktion

• Die Werte können auch einzeln in der Spalte "Katalogwert" geändert werden

Hinweis: Die Änderungen werden erst mittels der OK-Taste gespeichert.

Blockfunktionen Adressen

Blockfunktionen Adressen

Die Blockfunktionen sind aus der Auswahltabelle der Adressen über den Menüpunkt Blockfunktionen wählbar.

Verschaltete Blockfunktionen

Allg. Daten	Formulare	Finanzdaten
Außendienst	Formularsatz	Sammel-RG
Bereich	Reportsatz	Sammel-LS
Branche	Standardausgabe	Zahlschein
Kurzinfo	Formular	Zollrechnung
Lieferbedingung	Anzahl Original	Mahnsperre
Tour	Anzahl Kopie 1	Verzugszinsen
Auftragsmindestwert	Anzahl Kopie 2	Kundentyp
Fakturazuschläge zuordnen		Zahlungsbedingung
Kennzeichen dxf-Anhänge		Zahlweg
Kennzeichen Impl. Zuschlag Standard		Sperrung AG/AU
Kennzeichen Produkttexte		stillgelegt
Kennzeichen Web-Shop		Währung
Sonderrabatt/ Teuerungsfaktor		Fibu-Konto (Debi/Kredi)
Staffelbestpreis		Fibu-Konto (Sammelkto.)
Zuordnung Typischer Kunde		Fibu-Konto (Bereichs-Kt.)
Automatische Lieferpauschale - Grenzwert		Barverkaufskonto
Mobile - freier Zugang Auftragsübersicht		Rechnr-Kreis
Klassifikatoren		Kreditlimit
Preislisten produktartenbezogen Preisschlüssel Sonderpreisliste		Abrechnung
Rundungen/ Mintestwerte für alle Produktarten		Skonto-Erwartung
KLIS AG-Erinnerung BS- Abholung/Eingang BS-Terminbestätigung Fertigmeldung/ Abholinformation Gestellinformation Lieferterminverschiebung BA-Erinnerung		Keine Kreditlimitprüfung

Blockfunktion Formulare

Beim Start der Blockfunktionen im Modus "Formulare" erfolgt als Zwischenschritt der Ansprung eines Fensters, in welchem die gewählten Adressdaten separat und komplex bearbeitet werden können.

Der Ansprung der "wirklichen" Blockfunktion erfolgt über den Menüpunkt "Funktionen" -> "Blockfunktionen".

Spezialfunktionen

• Export der Adressen in verschiedene Formate und zu verschiedenen Schnittstellen
  • Bsp. Excel, Outlook, Telefonanlage 3CX
• Transferieren von Adressen zu Kunden, Lieferanten Partner
• Serienmail
• Blocklöschen (Löschen aller markierten Adressen wenn möglich)