Digitaler Lieferschein: Unterschied zwischen den Versionen

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** Übernahme der PDF der quittierten Empfangsbestätigung und aller Zusatzdokumente ( Fotos ) in ein spezifiziertes Dateiarchiv-Register am Auftrag
** Übernahme der PDF der quittierten Empfangsbestätigung und aller Zusatzdokumente ( Fotos ) in ein spezifiziertes Dateiarchiv-Register am Auftrag


== Restriktionen ==
== Voreinstellungen ==
folgende Regeln sind dabei einzuhalten / zu beachten:
* bei der Erfassung von Angeboten / Aufträgen wird der am Kunden hinterlegte Fakturazuschlag für eine Anlieferungspauschale noch nicht gezogen
* das System merkt sich nicht, dass Aufträge innerhalb einer Gruppe schon einmal in die Betrachtung eingeflossen sind
** Statirücksetzungen von Einzelaufträgen führen automatisch zu einer Neubewertung bei erneutem Druck
* dieses System wird nur im Stapeldruck angeboten
** befindet sich nur ein Auftrag eines Kunden im Pool wird er als eigenständige Gruppe gewertet
* das Zurücksetzen des Druckstatus bewirkt kein automatisches "Entfernen" des Fakturazuschlages vom Auftrag


== Voreinstellungen ==
=== Zugang FTP ===
[[Datei:Digitaler LS FTP Zugang.jpg|gerahmt|alternativtext=Zugang FTP-Verzeichnisse|Zugang FTP-Verzeichnisse]]
* es ist ein FTP-Server bereitzustellen, welcher entsprechende Zugangsdaten erhält
** diese Zugangsdaten sind für VERAS im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "System" zu hinterlegen
** in der VERAS-LS-App erfolgt die Ablage der Zugangsdaten unter dem Menüpunkt "Einstellungen"


=== Lieferarten ===
=== Lieferarten ===
* Die Lieferarten werden im Modul "Basis" -> "Kataloge" -> "Lieferarten" gepflegt.
* Die Lieferarten werden im Modul "Basis" -> "Kataloge" -> "Lieferarten" gepflegt.
* Lieferarten, welche das Kennzeichen "Selbstabholer" tragen, werden (s.o.) nicht berücksichtigt
* Aufträge mit Lieferarten, welche das Kennzeichen "Selbstabholer" tragen, können von der Erzeugung eines Digitalen Lieferscheins ausgeschlossen werden.
 
* Die Regel für die Behandlung von Abholaufträgen wird im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung" festgelegt.
=== Fakturazuschläge ===
* Die Definition erfolgt im Modul "Produkte" -> "Zuschläge allg." -> "Fakturazuschläge"
* Kennzeichnung der Fakturazuschläge zur Nutzung der Anlieferungspauschale müssen durch das Kennzeichen "Tour Auto" gekennzeichnet sein


=== Berechnungswerte ===
=== Status ===
[[Datei:Anlieferungspauschale1.jpg|mini]]
[[Datei:Digitaler LS Konfiguration.jpg|gerahmt|alternativtext=Konfiguration Digitaler Lieferschein|Konfiguration Digitaler Lieferschein]]
* Setzen der Voreinstellungen im Modul "Basisdaten" -> "Konfiguration" -> "Dokumente" -> Lasche "2 Berechnung"
* Die Statussetzung "Auftrag versendet" bzw. "Teillieferung versendet" wird im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung" aktiviert/deaktiviert.
* Modus "Hinzufügen" wählen
** Modus "Entfernen" ist eine Spezialfunktionalität (nicht verwenden)
* max. Wert (summarischer Schwellwert), bis zu welchem Betrag die Anlieferungspauschale berechnet werden soll
* Anfügen an ersten oder letzten Auftrag wählen
* Status Abhol-Aufträge einstellen


=== Kunden ===
=== Einlastung Dokumente ins Dateiarchiv ===
* Den Kunden, welche mit einer Anlieferungspauschale berechnet werden sollen, muss ein entsprechend gekennzeichneter Fakturazuschlag (s.o.) zugeordnet sein
* Die Einlastung aller Dokumente der quittierten Empfangsbestätigung ( PDF, XML, Fotos ) zum Auftrag erfolgt automatisch.  
* Die Zuordnung erfolgt im Modul "Adressen" -> "Kunden" -> Taste "Fakturazuschläge"
* Zur besseren Übersichtlichkeit können diese in ein spezielles Register eingefügt werden. Die Einstellung hierfür erfolgt im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung"
* Für die Zuordnung existiert eine Voreinstellung für Adress-Neuanlage sowie eine [[Blockfunktionen|Blockfunktion]] zur späteren Bearbeitung (zufügen/ entfernen)


== Verschaltung mit Modul ==
== Verschaltung mit Modul ==


* Modul 121: Anfahrtpauschale
* Modul 162: Digitale Unterschrift


== Rechte ==
== Rechte ==
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== Aufruf von ==
== Aufruf von ==
* Modul "Faktura" -> Stapeldruck LS, Stapeldruck RG -> Menüpunkt "Funktionen" -> Übergabe "Anlieferungspauschale"
* Druck Lieferschein - Generieren Digitaler Lieferschein
* Modul "Versand" -> Tourenlisten -> Menüpunkt "Funktionen" -> Übergabe "Anlieferungspauschale"
** Modul "Dokumente" -> Druck Lieferschein
** Modul "Faktura" -> Stapeldruck LS
 
* Import Daten aus VERAS-LS-App
** Modul "LS_Digital"

Aktuelle Version vom 12. März 2024, 10:50 Uhr

Allgemein

Das Modul "Digitaler Lieferschein" dient dem Bereitstellen von Empfangsbestätigungen auf einem Android basierten Endgerät zur Bestätigung bzw. Ergänzung der Lieferung mit relevanten Informationen.

Verfahren

  • der Druck von Lieferscheinen ( einzeln oder im Stapel ) generiert automatisch eine PDF zur Empfangsbestätigung und eine XML-Datei mit den Kenndaten des Auftrages
    • ein Upload kopiert beide Dateien auf ein spezifiziertes FTP-Verzeichnis
  • die installierte App "VERAS-LS" auf dem Endgerät enthält alle Funktionen zur Bearbeitung des digitalen Lieferscheins beim Kunden vor Ort
    • Auswahl des korrekten Lieferscheins über Liste, Barcode-Scan oder manuelle Nummerneingabe
    • Setzen eines Empfangsstatus "Lieferung Ok" oder "Lieferung neutral" oder "Lieferung fehlerhaft" in Verbindung mit einer textlichen Beschreibung des Vorganges
    • Quittieren der Empfangsbestätigung" und Einbetten der geleisteten Unterschrift in die PDF des Empfangsscheines ( Vorschau möglich )
    • Einbinden von Fotos zur Dokumentation der Liefersituation und/oder Fehlerbeschreibung
    • Absenden einer automatischen E-Mail an den Bearbeiter des Auftrages, wenn der Empfang fehlerhaft quittiert wurde
    • Upload aller Daten nach Beendigung in ein Rückgabe-Verzeichnis auf dem FTP-Server
  • ein entsprechendes Programm, welches manuell gestartet wird oder als Task auf einem Server ununterbrochen laufen kann, verarbeitet die Informationen aus der VERAS-LS-App
    • Download aller verarbeiteten Daten nach einem vordefinierten Zeitintervall
    • Auswertung des Lieferstatus mit Setzen des Status "versendet" am Auftrag / Lieferscheinteilung (bei "Lieferung Ok")
    • Generieren Memo-Eintrag über Aktion "Digitaler Lieferschein verarbeitet" mit Übernahme der Textinformationen aus der VERAS-LS-App und Setzen Wiedervorlage ( bei Status "Lieferung fehlerhaft" )
    • Übernahme der PDF der quittierten Empfangsbestätigung und aller Zusatzdokumente ( Fotos ) in ein spezifiziertes Dateiarchiv-Register am Auftrag

Voreinstellungen

Zugang FTP

Zugang FTP-Verzeichnisse
Zugang FTP-Verzeichnisse
  • es ist ein FTP-Server bereitzustellen, welcher entsprechende Zugangsdaten erhält
    • diese Zugangsdaten sind für VERAS im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "System" zu hinterlegen
    • in der VERAS-LS-App erfolgt die Ablage der Zugangsdaten unter dem Menüpunkt "Einstellungen"

Lieferarten

  • Die Lieferarten werden im Modul "Basis" -> "Kataloge" -> "Lieferarten" gepflegt.
  • Aufträge mit Lieferarten, welche das Kennzeichen "Selbstabholer" tragen, können von der Erzeugung eines Digitalen Lieferscheins ausgeschlossen werden.
  • Die Regel für die Behandlung von Abholaufträgen wird im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung" festgelegt.

Status

Konfiguration Digitaler Lieferschein
Konfiguration Digitaler Lieferschein
  • Die Statussetzung "Auftrag versendet" bzw. "Teillieferung versendet" wird im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung" aktiviert/deaktiviert.

Einlastung Dokumente ins Dateiarchiv

  • Die Einlastung aller Dokumente der quittierten Empfangsbestätigung ( PDF, XML, Fotos ) zum Auftrag erfolgt automatisch.
  • Zur besseren Übersichtlichkeit können diese in ein spezielles Register eingefügt werden. Die Einstellung hierfür erfolgt im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung"

Verschaltung mit Modul

  • Modul 162: Digitale Unterschrift

Rechte

  • keine Rechte verschalten

Aufruf von

  • Druck Lieferschein - Generieren Digitaler Lieferschein
    • Modul "Dokumente" -> Druck Lieferschein
    • Modul "Faktura" -> Stapeldruck LS
  • Import Daten aus VERAS-LS-App
    • Modul "LS_Digital"
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