Dokumenten-Ticker

Dokumenten-Ticker - Übersicht

Das Modul "Veras-Dokumententicker" dient der innerbetrieblichen Prozessüberwachung. Mit ihm können einfach und übersichtlich Überschreitungen geplanter Zeitabläufe im Unternehmen minutenaktuell und übersichtlich für jeden einzelnen Mitarbeiter oder für das gesamte Unternehmen dargestellt werden. Er dient dem Controlling unter dem Motto: "Alles auf einen Blick".

Allgemein

Alle wichtigen Termine in Bezug auf Angebot, Auftrag, Bestellungen und Produktion werden über einen Leitstand/Dashboard abgebildet. Somit können Störungen im innerbetrieblichen Prozess sowie gegenüber den Kunden und Lieferanten rechtzeitig erkannt werden.

Mögliche Szenarien u.a. sind:

• Liefertermine können nicht eingehalten werden, weil die Produktion nicht Fertig gemeldet hat.
• Fehlender Wareneingang am bestätigten Liefertermin
• Auslieferungen können durch fehlenden Lieferscheindruck nicht erfolgen
• Rechnungslegung ist nicht möglich, weil die unterschriebenen Lieferscheine nicht rückgemeldet wurden
• Dokumente die nicht abgeschlossen sind, weil z.B. der Ausdruck der Bestellung noch nicht erfolgte.
• Rechnungen die noch nicht geschrieben wurden, obwohl sie freigegeben wurden.

Typische Einsatzszenarien sind in der Produktion als Leitstand für noch anstehende Aufgaben, im Büro zu Kontrolle der eigenen Aufgaben oder auch zur allgemeinen Überwachung der Firmenprozesse. So kann u.a. auch schnell geprüft werden, welche Aufgaben von einem abwesendem (z.B. krank gewordenem) Mitarbeiter unvollendet sind und/oder übernommen werden müssen.

Handling/ Vorgehensweise

Jeder Mitarbeiter kann sich die entsprechenden und für Ihn wichtigen Informationen anzeigen lassen, die regelmäßig aktualisiert werden. Über die Informationen gelangt man zu den entsprechenden Dokumenten.

Auswahl der zu analysierenden Dokumente und deren Stati und Vorgabe des Terminfensters. Durch Doppelklick auf ein Dokument eines Anzeigefensters wird das betreffende Dokument zur Anzeige/Bearbeitung geöffnet. Per Taste kann das Rollup-Fenster für die Vorgänge der betreffenden Adresse eingeblendet werden. Der Nutzer kann durch Klick auf das Symbol in der Spalte „geprüft“ am Dokument registrieren, dass er auf die Terminüberschreitung reagiert hat.

Die Funktion der Ticker orientiert sich an der Statikette von VERAS.

Verfügbare Ticker

Legende: + der Status muss gesetzt sein, - der Status darf nicht gesetzt sein

Dokument	Ticker	Bedingungen	Bezugsdatum
Angebot	AG alle (AG+)	- AG bereits verschickt	Erstellungsdatum
	AG nicht gesendet (AG-)	- AG noch nicht verschickt	Erstellungsdatum
Auftrag	AU alle (AB-, RG-)	- AB versendet - Auftrag ist noch nicht berechnet	Lieferdatum
	AU nicht gesendet (AU+, f-)	- AB wurde noch nicht verschickt - Auftrag ist noch nicht fertig gemeldet	Erstellungsdatum
	AU ohne Liefertermin		Erstellungsdatum
	AU kein Fertigungsschein (FS-, AB+)	- FS wurde noch nicht erstellt - AB wurde verschickt	Liefertermin
	AU keine Fertigmeldung (f-, AB+)	- Auftrag ist noch nicht "fertig" - AB wurde verschickt	Liefertermin
	AU montagebereit (m+, v-, RG-)	- Auftrags ist "montagebereit" - Auftrag ist nicht "versandbestätigt" - keine Rechnung zum Auftrag gelegt	Liefertermin
	AU nicht disponiert (d-, f+)	- Auftrags ist nicht "disponiert" - Auftrag ist nicht "fertig"	Liefertermin
	AU disponiert (d+, LS-)	- Auftrags ist "disponiert" - kein LS zum Auftrag erzeugt	Liefertermin
	AU kein Lieferschein (LS-, AB+)	- kein LS zum Auftrag erzeugt - AB wurde verschickt	Liefertermin
	AU kein Lieferschein (LS-, f+)	- kein LS zum Auftrag erzeugt - Auftrag ist "fertig" gemeldet	Liefertermin
	AU keine Versandbestätigung (v-, f+)	- der Auftrag wurde noch nicht als "versendet" gemeldet - der Auftrag muss aber "fertig" gemeldet sein	Liefertermin
	AU keine Versandbestätigung (v-, LS+)	- der Auftrag wurde noch nicht als "versendet" gemeldet - zum Auftrag muss ein LS erzeugt worden sein	Liefertermin
	AU keine Rechnungslegung (RG-, v+)	- zum Auftrag wurde noch keine Rechnung gelegt - der Auftrag muss als "versendet" gemeldet sein	Liefertermin
Bestellungen	BS alle (BS+, K-)	- Bestellung wurde versendet - Lieferung darf nicht nicht erfolgt sein	Liefertermin
	BS nicht gesendet (BS-, K-)	- Bestellung wurde noch nicht versendet - Lieferung darf nicht nicht erfolgt sein	Erstellungsdatum

Eingrenzung der Daten

Allgemeine Eingrenzungen

• Ticker mit der Anzeige von nur eigenen Dokumenten oder die aller Bearbeiter (Chef-Modus)
  • Auswahl erfolgt über Menüpunkt Option - Bearbeiter
  • mit Recht verschaltet - s. Rechte
• Ticker mit der Anzeige von Dokumenten aus einem Bereich oder die aller Bereiche
  • Auswahl erfolgt über Menüpunkt Option - Bereich

Zeitliche Eingrenzungen

Für jeden Ticker kann noch der Zeitraum mit Tagen +/- eingestellt werden, um die Menge der Dokumente einzugrenzen oder um eine Vorschau auf die nächste Woche zu bekommen.

Hinweis: Bezugsdatum s. Tabelle oben.

Positionierung der Ticker

Das Fenster ist frei skalierbar, kann somit auf die gesamte Bildschirmgröße erweitert werden. Die einzelnen Ticker-Fenster können manuell in Größe und Position geändert werden. Die eingestellten Werte werden beim Verlassen der Maske gespeichert und beim nächsten Start wieder hergestellt.

Eine automatische Positionierung der Ticker-Fenster (Nebeneinander, Untereinander, Kaskadieren) ist über den Menüpunkt "Fenster" möglich.

Aktualisierungszyklen

Die Anzeige wird entsprechend des eingestellten Refreshintervalles automatisch aktualisiert, eine manuelle Aktualisierung ist per Taste „Refresh“ zu jeder Zeit möglich.

Das Refreshintervalle wird mit einem Raster von 5, 10, 15, 30 und 60 min angeboten.

Rollups

• Rollup Vorgang: Anzeige der Vorgänge zum aktuellen Kunden (s. Rechte)
• Rollup Status Dokument: Anzeige der Staus zum aktuellen Dokument

Rechte

• Recht 9: Auswertungen starten
• Recht 75: Zugang Vorgangsverwaltung (für Rollup Vorgänge)
• Recht 157: Anzeige aller Mitarbeiter

Verschaltung mit Modul

• Modul 81: Dokumenten-Ticker

Aufruf von:

Der Start des Moduls erfolgt aus dem Modul "Auswertungen".