Drucksteuerung Formulare

Drucksteuerung

Die Tabelle für die Drucksteuerung ist in verschiedene Gruppen unterteilt. Druck, Mail und PDF beziehen sich dabei auf den Ausgabetyp des Original-Dokuments. Wenn der Nutzer zum Beispiel eine Auftragsbestätigung per Mail verschicken möchte, kommen die Einstellungen aus der Gruppe Mail zum Einsatz.

Druck

Drucksteuerung Druck

• Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original gedruckt wird.

Mail

Drucksteuerung Mail

• Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original vermailt wird.
• AD Mitarbeiter - Steuert, ob die Mail auch an den Außendienst geschickt werden soll. Dafür muss dem Dokument ein Außendienst-Gebiet zugeteilt und dem Gebiet wiederum ein Mitarbeiter zugeteilt sein.
• BCC AD - Steuert, ob die Mail-Adresse des Außendienstes ins Bcc eingefügt werden soll. Sonst Cc.
• Adresse Fix - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer auch an die hier eingestellte Mail-Adresse gesendet.
• BCC AD - Steuert, ob die fixe Mail-Adresse ins Bcc eingefügt werden soll. Sonst Cc.
• Anhang Fix - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer um den hier eingestellten Anhang ergänzt.

PDF

Drucksteuerung PDF

• Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original als PDF erstellt wird.
• Verzeichnis - Ablage-Verzeichnis, wenn das Original als PDF erstellt werden soll.
• Öffnen - Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird die PDF nach dem Erstellen mit dem Standard-PDF-Programm geöffnet.
• Einzeln - (Nur bei Kundenanlagen aktiv) Beim Erstellen der PDF wird für jede Position eine eigene PDF erstellt, statt alle Positionen in einem PDF zu erstellen.
• Report - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF genutzt werden soll.

Archiv

Drucksteuerung Archiv

• Dateiarchivkopie - Steuert, ob eine Kopie ins Dateiarchiv eingefügt werden soll.
• Kopie in Verzeichnis - Ablage-Verzeichnis in dem eine PDF-Kopie abgelegt werden soll.
• Report - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF-Kopie genutzt werden soll (gilt für Dateiarchiv und Kopie-Verzeichnis).

Sonstiges

• ELO-Kopie - Elektronischer Leitz Ordner - Erzeugt eine PDF und XML in dem eingestellten Verzeichnis (Basisdaten->Konfiguration->System->Ex-/Import-Schnittstellen), nachdem dem vorgegebenen Format von ELO.
• Produkttexte
• Meldung Druckwiederholung