Drucksteuerung Formulare

Drucksteuerung

Die Tabelle für die Drucksteuerung ist in verschiedene Gruppen unterteilt. Druck, Mail und PDF beziehen sich dabei auf den Ausgabetyp des Original-Dokuments. Wenn der Nutzer zum Beispiel eine Auftragsbestätigung per Mail verschicken möchte, kommen die Einstellungen aus der Gruppe Mail zum Einsatz.

Druck

Drucksteuerung Druck

• Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original gedruckt wird.

Mail

Drucksteuerung Mail

• Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original vermailt wird.
• AD Mitarbeiter - Steuert, ob die Mail auch an den Außendienst geschickt werden soll. Dafür muss dem Dokument ein Außendienst-Gebiet zugeteilt und dem Gebiet wiederum ein Mitarbeiter zugeteilt sein.
• BCC AD - Steuert, ob die Mail-Adresse des Außendienstes ins Bcc eingefügt werden soll. Sonst Cc.
• Adresse Fix - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer auch an die hier eingestellte Mail-Adresse gesendet.
• BCC Fix - Steuert, ob die fixe Mail-Adresse ins Bcc eingefügt werden soll. Sonst Cc.
• Anhang Fix - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer um den hier eingestellten Anhang ergänzt.

PDF

Drucksteuerung PDF

• Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original als PDF erstellt wird.
• Verzeichnis - Ablage-Verzeichnis, wenn das Original als PDF erstellt werden soll.
• Öffnen - Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird die PDF nach dem Erstellen mit dem Standard-PDF-Programm geöffnet.
• Einzeln - (Nur bei Kundenanlagen aktiv) Beim Erstellen der PDF wird für jede Position eine eigene PDF erstellt, statt alle Positionen in einem PDF zu erstellen.
• Report - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF genutzt werden soll.

Archiv

Drucksteuerung Archiv

• Dateiarchivkopie - Steuert, ob eine Kopie ins Dateiarchiv eingefügt werden soll.
• Kopie in Verzeichnis - Ablage-Verzeichnis in dem eine PDF-Kopie abgelegt werden soll.
• Report - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF-Kopie genutzt werden soll (gilt für Dateiarchiv und Kopie-Verzeichnis).

Sonstiges

• ELO-Kopie - Elektronischer Leitz Ordner - Erzeugt eine PDF und XML in dem eingestellten Verzeichnis (Basisdaten->Konfiguration->System->Ex-/Import-Schnittstellen), nachdem dem vorgegebenen Format von ELO.
• Produkttexte
• Meldung Druckwiederholung

Druckkopien

Die Druckkopien zu einem Dokument werden über den Standard-Drucker ausgedruckt. Es gibt 2 Kopien, die jeweils einen eigenen Druckpunkt besitzen. Somit besitzden diese auch eigene Reporte und können stationsbezogen mit einem abweichenden Drucker konfiguriert werden.
Berücksichtigen Sie, dass die Anzahl der Kopien in der oben beschriebenen Tabelle allgemein konfiguriert werden. Über die Formularzuordnung ist es aber möglich für einzelen Kunden Abweichungen einzustellen.