Vorabdruck

Das Modul "Vorabdruck" schafft die Möglichkeit, Dokumente vor dem Versand an die Kunden auf Richtigkeit zu kontrollieren und für den Versand freizugeben.

Allgemein

Teilweise obliegt die Freigabe von Dokumenten (besonders Angebote, Rechnungen) nur einzelnen Mitarbeitern in der Firma, wobei die Angebote und Aufträge durch verschiedene Mitarbeiter erfasst und bearbeitet werden.
Mittels dem Modul "Vorabdruck" werden die gewünschten Dokumente in speziellen Druckläufen als pdf-Dateien erzeugt und in einem konfigurierbaren Verzeichnis abgelegt. Der prüfende Bearbeiter kann sich über einen Browser diese Dokumente sichten, freigeben oder zurückweisen.
Freigegebene Dokumente können danach über einen speziellen Druckfilter im Stapel "ganz normal" ausgegeben werden.

Handling/ Vorgehensweise

Konfiguration

Angabe des Zielverzeichnisses für die Pdf-Vorbadruck-Dateien im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> Lasche "12 Report" -> Feld "Pdf-Vorabdruck".

Hinweis: Das Verzeichnis sollte für alle Mitarbeiter erreichbar sein (Netzlaufwerk verwenden)

Verschaltet mit Modul

• keine Verschaltung mit einem Modul

Rechte

• keine zusätzlichen gesonderten Rechte zur "normalen" Dokumentenausgabe

Aufruf von

• Der Aufruf erfolgt aus dem Modul "Faktura" -> Stapeldruck (AG, AB, LS, RG)