Digitaler Lieferschein

Allgemein

Das Modul "Digitaler Lieferschein" dient dem Bereitstellen von Empfangsbestätigungen auf einem Android basierten Endgerät zur Bestätigung bzw. Ergänzung der Lieferung mit relevanten Informationen.

Verfahren

• der Druck von Lieferscheinen ( einzeln oder im Stapel ) generiert automatisch eine PDF zur Empfangsbestätigung und eine XML-Datei mit den Kenndaten des Auftrages
  • ein Upload kopiert beide Dateien auf ein spezifiziertes FTP-Verzeichnis
• die installierte App "VERAS-LS" auf dem Endgerät enthält alle Funktionen zur Bearbeitung des digitalen Lieferscheins beim Kunden vor Ort
  • Auswahl des korrekten Lieferscheins über Liste, Barcode-Scan oder manuelle Nummerneingabe
  • Setzen eines Empfangsstatus "Lieferung Ok" oder "Lieferung neutral" oder "Lieferung fehlerhaft" in Verbindung mit einer textlichen Beschreibung des Vorganges
  • Quittieren der Empfangsbestätigung" und Einbetten der geleisteten Unterschrift in die PDF des Empfangsscheines ( Vorschau möglich )
  • Einbinden von Fotos zur Dokumentation der Liefersituation und/oder Fehlerbeschreibung
  • Absenden einer automatischen E-Mail an den Bearbeiter des Auftrages, wenn der Empfang fehlerhaft quittiert wurde
  • Upload aller Daten nach Beendigung in ein Rückgabe-Verzeichnis auf dem FTP-Server
• ein entsprechendes Programm, welches manuell gestartet wird oder als Task auf einem Server ununterbrochen laufen kann, verarbeitet die Informationen aus der VERAS-LS-App
  • Download aller verarbeiteten Daten nach einem vordefinierten Zeitintervall
  • Auswertung des Lieferstatus mit Setzen des Status "versendet" am Auftrag / Lieferscheinteilung (bei "Lieferung Ok")
  • Generieren Memo-Eintrag über Aktion "Digitaler Lieferschein verarbeitet" mit Übernahme der Textinformationen aus der VERAS-LS-App und Setzen Wiedervorlage ( bei Status "Lieferung fehlerhaft" )
  • Übernahme der PDF der quittierten Empfangsbestätigung und aller Zusatzdokumente ( Fotos ) in ein spezifiziertes Dateiarchiv-Register am Auftrag

Restriktionen

folgende Regeln sind dabei einzuhalten / zu beachten:

• bei der Erfassung von Angeboten / Aufträgen wird der am Kunden hinterlegte Fakturazuschlag für eine Anlieferungspauschale noch nicht gezogen
• das System merkt sich nicht, dass Aufträge innerhalb einer Gruppe schon einmal in die Betrachtung eingeflossen sind
  • Statirücksetzungen von Einzelaufträgen führen automatisch zu einer Neubewertung bei erneutem Druck
• dieses System wird nur im Stapeldruck angeboten
  • befindet sich nur ein Auftrag eines Kunden im Pool wird er als eigenständige Gruppe gewertet
• das Zurücksetzen des Druckstatus bewirkt kein automatisches "Entfernen" des Fakturazuschlages vom Auftrag

Voreinstellungen

Zugang FTP

• es ist ein FTP-Server bereitzustellen, welcher entsprechende Zugangsdaten erhält
  • diese Zugangsdaten sind für VERAS im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "System" zu hinterlegen
  • in der VERAS-LS-App erfolgt die Ablage der Zugangsdaten unter dem Menüpunkt "Einstellungen"

Lieferarten

• Die Lieferarten werden im Modul "Basis" -> "Kataloge" -> "Lieferarten" gepflegt.
• Aufträge mit Lieferarten, welche das Kennzeichen "Selbstabholer" tragen, können von der Erzeugung eines Digitalen Lieferscheins ausgeschlossen werden.
• Die Regel für die Behandlung von Abholaufträgen wird im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung" festgelegt.

Status

• Die Statussetzung "Auftrag versendet" bzw. "Teillieferung versendet" wird im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung" aktiviert/deaktiviert.

Einlastung Dokumente ins Dateiarchiv

• Die Einlastung aller Dokumente der quittierten Empfangsbestätigung ( PDF, XML, Fotos ) zum Auftrag erfolgt automatisch.
• Zur besseren Übersichtlichkeit können diese in ein spezielles Register eingefügt werden. Die Einstellung hierfür erfolgt im Modul "Basis" -> "Konfiguration" -> "Druck" -> "Lieferung"

Verschaltung mit Modul

• Modul 121: Anfahrtpauschale

Rechte

• keine Rechte verschalten

Aufruf von

• Modul "Faktura" -> Stapeldruck LS, Stapeldruck RG -> Menüpunkt "Funktionen" -> Übergabe "Anlieferungspauschale"
• Modul "Versand" -> Tourenlisten -> Menüpunkt "Funktionen" -> Übergabe "Anlieferungspauschale"