Filialenerweiterung

...in Arbeit Abbildung von bis zu 8 Filialen als eigenständige Unternehmen (Mandanten) mit eigenem Erscheinungsbild.

Allgemein

Definition: "Der Mandant ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems."

Handling/ Vorgehensweise

• Alle Filialen werden unter Firma "Filialen" angelegt.
• Die Filialen werden über das Kennzeichen "Bereich" gesteuert. Das Kennzeichen "Bereich" kann somit nicht mehr für andere Zwecke benutzt werden.
• Die Firmen-Mitarbeitern werden mit dem Kennzeichen "Bereich" versehen.
• Auf Adressen, Produkte und Preise wird von allen Filialen zugegriffen.
• Fibuübergaben können filialenabhängig erfolgen, wobei die gleiche Schnittstelle genutzt wird.
• Statistiken können für jede Filiale separat ausgeführt werden.
• Für welche Filiale das Dokument sein soll kann am Kunden voreingestellt, aber bei der Erfassung geändert werden.
• Ausdrucke werden in Abhängigkeit der Filiale gesteuert.

Konfiguration

• Aktivierung erfolgt im Moduls "Basis" - Konfiguration - Fibu/OP - Lasche "1 Fibu allgemein" - Kassenbuch aktiv
• Definition der Kategorien im Modul "Basis" - Finanzen - "Kategorie K-Buch". Es empfiehlt sich, nur eine überschaubare Anzahl an Kategorien für Einnahmen und Ausgaben zu definieren.
  • Beispiele wären: Auto, Benzin/Diesel, Bank, Büromaterial, Geschenke, Getränke/Speisen, Hotel/Übernachtungen, Lebensmittel, Post, Trinkgeld, Barverkauf, Sonstiges...

Ausgabe/ Druck

Eine Ausgabe der Buchungen kann per Tabellen-Druckfunktion erfolgen.

Rechte

• Recht 161 Zugang: Kassenbuch

Verschaltete Module

• keine Module verschaltet

Aufruf von

Der Start des Moduls erfolgt aus dem Modul "Faktura".