Mehrwertsteuerumstellung: Unterschied zwischen den Versionen

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Dies ist die Anleitung, wie man die MwSt in den Stammdaten und den bestehenden Dokumenten (Aufträgen , Bestellungen, ...) in VERAS umstellen kann.
Dies ist die Anleitung, wie man die MwSt in den Stammdaten und den bestehenden Dokumenten (Angebote und Aufträge) in VERAS umstellen kann.
== Umstellung der MwSt ==
== Umstellung der Mehrwertsteuer in den Stammdaten ==
* Anlegen eines neuen MwSt-Satzes (Basisdaten->Finanzen->Steuersätze)
* Anlegen eines neuen MwSt-Satzes (Basisdaten->Finanzen->Steuersätze)
* Zuweisen aktueller/alter Mwst-Satz (Basisdaten->Finanzen->Länder)
* Zuweisen aktueller/alter Mwst-Satz (Basisdaten->Finanzen->Länder)
** Satz 1 = neuer gültiger MwSt-Satz       Satz 2 = zuletzt gültiger MwSt-Satz
** Satz 1 = neuer gültiger MwSt-Satz
** Satz 2 = zuletzt gültiger MwSt-Satz
== Umstellung der Mehrwertsteuer in den Dokumenten ==
=== Ohne Zusatzmodul ===
* alle aktuellen offenen Dokumente müssen manuell auf den neuen MwSt-Satz umgestellt werden
* bei allen Kopier-Prozessen ist ein manuelles Ändern des MwSt-Satzes erforderlich
=== Mit Zusatzmodul MwSt-Umstellung (138)
* bei Auswahl eines Dokuments erfolgt keine Abfrage zu MwSt-Wechsel
* bei allen Kopiervorgängen wird auf MwSt-Wechsel abgefragt
* Konvertierung bestehender aktueller Dokumente
** Dokumente->Funktionen->Konvertierung MwSt-Satz (benötigt Recht 123 Bearbeitung Dokumente (Umweisen MwSt-Satz))
** Angebote konvertieren: sollte immer gesetzt werden
** Aufträge konvertieren:
** Ausnahmen: Beschreibt, welche Aufträge '''nicht''' konvertiert werden sollen
*** Bei Akonto-Projekten sollte geprüft werden, ob diese konvertiert werden sollen. Projekte mit bereits gelegten Anforderungen können anders behandelt werden. Empfehlung: Ausnahme setzen und nicht konvertieren.
*** Bei gelegten Teil-Rechnungen sollte geprüft werden, ob diese konvertiert werden sollen. Empfehlung: Ausnahme setzen und nicht konvertieren.
*** Wenn der Liefertermin älter ist als das angegebene Datum, wird die MwSt nicht konvertiert. Wenn das Feld leer bleibt, wird der Liefertermin nicht berücksichtigt.
*** Ein bestimmtes Sperrkennzeichen kann als Ausnahme festgelegt werden.
** für nicht konvertierte Dokumente kann ein Memo-Eintrag erzeugt werden, sodass bei Aufruf des Dokumentes ein Hinweis zur Kontrolle des eingestellten MwSt-Satzes erfolgt.

Version vom 2. November 2023, 09:44 Uhr

Dies ist die Anleitung, wie man die MwSt in den Stammdaten und den bestehenden Dokumenten (Angebote und Aufträge) in VERAS umstellen kann.

Umstellung der Mehrwertsteuer in den Stammdaten

  • Anlegen eines neuen MwSt-Satzes (Basisdaten->Finanzen->Steuersätze)
  • Zuweisen aktueller/alter Mwst-Satz (Basisdaten->Finanzen->Länder)
    • Satz 1 = neuer gültiger MwSt-Satz
    • Satz 2 = zuletzt gültiger MwSt-Satz

Umstellung der Mehrwertsteuer in den Dokumenten

Ohne Zusatzmodul

  • alle aktuellen offenen Dokumente müssen manuell auf den neuen MwSt-Satz umgestellt werden
  • bei allen Kopier-Prozessen ist ein manuelles Ändern des MwSt-Satzes erforderlich

=== Mit Zusatzmodul MwSt-Umstellung (138)

  • bei Auswahl eines Dokuments erfolgt keine Abfrage zu MwSt-Wechsel
  • bei allen Kopiervorgängen wird auf MwSt-Wechsel abgefragt
  • Konvertierung bestehender aktueller Dokumente
    • Dokumente->Funktionen->Konvertierung MwSt-Satz (benötigt Recht 123 Bearbeitung Dokumente (Umweisen MwSt-Satz))
    • Angebote konvertieren: sollte immer gesetzt werden
    • Aufträge konvertieren:
    • Ausnahmen: Beschreibt, welche Aufträge nicht konvertiert werden sollen
      • Bei Akonto-Projekten sollte geprüft werden, ob diese konvertiert werden sollen. Projekte mit bereits gelegten Anforderungen können anders behandelt werden. Empfehlung: Ausnahme setzen und nicht konvertieren.
      • Bei gelegten Teil-Rechnungen sollte geprüft werden, ob diese konvertiert werden sollen. Empfehlung: Ausnahme setzen und nicht konvertieren.
      • Wenn der Liefertermin älter ist als das angegebene Datum, wird die MwSt nicht konvertiert. Wenn das Feld leer bleibt, wird der Liefertermin nicht berücksichtigt.
      • Ein bestimmtes Sperrkennzeichen kann als Ausnahme festgelegt werden.
    • für nicht konvertierte Dokumente kann ein Memo-Eintrag erzeugt werden, sodass bei Aufruf des Dokumentes ein Hinweis zur Kontrolle des eingestellten MwSt-Satzes erfolgt.