Kassenbuch

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Kassenbuch - Erfassung

Das Kassenbuch ist das VERAS-Werkzeug für den vom Gesetzgeber geforderte lückenlose Nachweis aller Bargeldbewegungen.

Allgemein

Alle Bargeldbewegungen, Ein- und Ausgänge, können mit dem Kassenbuch erfasst werden.

Beispiele dafür sind:

• Barabhebungen vom Konto
• Barverkauf
• Einkauf von Lebensmitteln (z.B. Kaffee)
• Einkauf von Blumen für Geburtstage
• Barzahlungen für Briefmarken...

Die Bargeldbewegungen werden als Zwangseingaben mit Datum, Belegnummer, Wer, Geldbetrag und Kategorie erfasst. Optional kann noch eine Bemerkung zum Geldfluss mit hinterlegt werden.

Hinweis: Eine Korrektur der Buchungen ist nur im Feld "Bemerkung" möglich.

Handling/ Vorgehensweise

Startinitialisierung

Der erste Schritt ist ein "Kassensturz", die Erfassung des aktuellen Kassenbestandes.
Dazu einen neue Zeile erfassen und den Wert mit der Bemerkung (z.B. Übertrag) eintragen.

Erfassung

Per Funktion "Neu" wird eine neue Eingabezeile gebildet. Verschiedene Werte sind bereits vorbelegt.
Die Werte Lfd.Nr., Datum sowie Währung sind fest eingetragen. Belegdatum, Belegnummer sowie MwSt-Satz können überschrieben werden.
Im Feld "Wer" kann ein freier Text eingetragen werden oder eine Adresse per '?'-Zeichen-Taste gewählt werden.

Konfiguration

• Aktivierung erfolgt im Moduls "Basis" - Konfiguration - Fibu/OP - Lasche "1 Fibu allgemein" - Kassenbuch aktiv
• Definition der Kategorien im Modul "Basis" - Finanzen - "Kategorie K-Buch"

Steuersätze

• Gewünschte Steuersätze müssen im Modul "Basis" - Finanzen - Steuersätze auf "aktiv" gesetzt werden.
• Die Steuersätze müssen in der Spalte Symbol einen Wert (Steuersatz) tragen, z.B. '19%'

Ausgabe/ Druck

Eine Ausgabe der Buchungen kann per Tabellen-Druckfunktion erfolgen.

Rechte

• Recht 161 Zugang: Kassenbuch

Verschaltete Module

• keine Module verschaltet

Aufruf von

Der Start des Moduls erfolgt aus dem Modul "Faktura".