Drucksteuerung Formulare: Unterschied zwischen den Versionen
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* '''AD Mitarbeiter''' - Steuert, ob die Mail auch an den Außendienst geschickt werden soll. Dafür muss dem Dokument ein Außendienst-Gebiet zugeteilt und dem Gebiet wiederum ein Mitarbeiter zugeteilt sein. | * '''AD Mitarbeiter''' - Steuert, ob die Mail auch an den Außendienst geschickt werden soll. Dafür muss dem Dokument ein Außendienst-Gebiet zugeteilt und dem Gebiet wiederum ein Mitarbeiter zugeteilt sein. | ||
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* '''Anhang Fix''' - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer um den hier eingestellten Anhang ergänzt. | * '''Anhang Fix''' - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer um den hier eingestellten Anhang ergänzt. | ||
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* '''Druckkopien''' - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original als PDF erstellt wird. | * '''Druckkopien''' - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original als PDF erstellt wird. | ||
* '''Verzeichnis''' - Ablage-Verzeichnis, wenn das Original als PDF erstellt werden soll. | * '''Verzeichnis''' - Ablage-Verzeichnis, wenn das Original als PDF erstellt werden soll. | ||
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* '''Report''' - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF genutzt werden soll. | * '''Report''' - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF genutzt werden soll. | ||
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* '''Dateiarchivkopie''' - Steuert, ob eine Kopie ins [[Dateiarchiv]] eingefügt werden soll. | * '''Dateiarchivkopie''' - Steuert, ob eine Kopie ins [[Dateiarchiv]] eingefügt werden soll. | ||
* '''Kopie in Verzeichnis''' - Ablage-Verzeichnis in dem eine PDF-Kopie abgelegt werden soll. | * '''Kopie in Verzeichnis''' - Ablage-Verzeichnis in dem eine PDF-Kopie abgelegt werden soll. | ||
Version vom 17. Januar 2024, 09:06 Uhr
Drucksteuerung
Die TAbelle für die Drucksteuerung ist in verschiedene Gruppen unterteilt. Druck, Mail und PDF beziehen sich dabei auf den Ausgabetyp des Original-Dokuments. Wenn der Nutzer zum Beispiel eine Auftragsbestätigung per Mail verschicken möchte, kommen die Einstellungen aus der Gruppe Mail zum Einsatz.
Druck
Drucksteuerung Druck
- Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original gedruckt wird.
Drucksteuerung Mail
- Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original vermailt wird.
- AD Mitarbeiter - Steuert, ob die Mail auch an den Außendienst geschickt werden soll. Dafür muss dem Dokument ein Außendienst-Gebiet zugeteilt und dem Gebiet wiederum ein Mitarbeiter zugeteilt sein.
- BCC AD - Steuert, ob die Mail-Adresse des Außendienstes ins Bcc eingefügt werden soll. Sonst Cc.
- Adresse Fix - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer auch an die hier eingestellte Mail-Adresse gesendet.
- BCC AD - Steuert, ob die fixe Mail-Adresse ins Bcc eingefügt werden soll. Sonst Cc.
- Anhang Fix - Eine Mail zu dem entsprechenden Dokument, wird immer um den hier eingestellten Anhang ergänzt.
Drucksteuerung PDF
- Druckkopien - Steuert die Anzahl der auszudruckenden Kopien, wenn das Original als PDF erstellt wird.
- Verzeichnis - Ablage-Verzeichnis, wenn das Original als PDF erstellt werden soll.
- Öffnen - Wenn diese Einstellung aktiv ist, wird die PDF nach dem erstellen mit dem Standard-PDF-Programm geöffnet.
- Einzeln - (Nur bei Kundenanlagen aktiv) Beim erstellen der PDF wird für jede Position eine eigene PDF erstellt, statt alle Positionen in einem PDF zu erstellen.
- Report - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF genutzt werden soll.
Archiv
Drucksteuerung Archiv
- Dateiarchivkopie - Steuert, ob eine Kopie ins Dateiarchiv eingefügt werden soll.
- Kopie in Verzeichnis - Ablage-Verzeichnis in dem eine PDF-Kopie abgelegt werden soll.
- Report - Steuert, welcher Report für die Erstellung der PDF-Kopie genutzt werden soll (gilt für Dateiarchiv und Kopie-Verzeichnis).
Sonstiges
- ELO-Kopie - Elektronischer Leitz Ordner - Erzeut eine PDF und XML in dem eingestellten Verzeichnis (Basisdaten->Konfiguration->System->Ex-/Import-Schnittstellen), nachem dem vorgegebenen Format von ELO.
- Produkttexte
- Meldung Druckwiederhlung