Datenbankbereinigung: Unterschied zwischen den Versionen
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* Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden | |||
==== Kundenbereinigung (setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus) ==== | |||
* Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) | |||
* Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind | |||
* Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden | |||
==== Splittung der Archiv-DB in Jahrgangs-Datenbanken ==== | |||
* es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden | |||
* für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung | |||
==== Anschließende Reorganisation der Hauptdatenbank ==== | |||
=== Durchführung === | |||
* Datenbank zu bitec holen | |||
* Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit | |||
* Durchführung beim Kunden | |||
* Reorganisation | |||
Hinweis: Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben. | |||
Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. | |||
Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben. | |||
Version vom 16. Februar 2024, 08:05 Uhr
Allgemein
Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten
Vorteile
- Schlankere Datenbanken
- Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten
- Geringerer Aufwand für Datensicherung
Verfahren
Löschen der Dokumente (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx
- Vorschlag: alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
- Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden
Löschen Journaldaten (Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen)
- Lagerjournal
- Lagerbewegungen
- Fibu-Übergaben
- Preisjournal
- Druckjournal
- Buchungsjournal
- Eingangsrechnungen
- Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden
Bereinigung MEMO-Einträge für die Jahrgänge vor 20xx
- Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden
Kundenbereinigung (setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus)
- Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU)
- Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind
- Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden
Splittung der Archiv-DB in Jahrgangs-Datenbanken
- es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden
- für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung
Anschließende Reorganisation der Hauptdatenbank
Durchführung
- Datenbank zu bitec holen
- Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit
- Durchführung beim Kunden
- Reorganisation
Hinweis: Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben.