Memo

Die Memo dient der Aufzeichnung von verschiedenen und wichtigen Aktionen im System, so dass diese mit Zeitstempel und Bearbeiter nachvollziehbar sind.

Allgemein

Memoeinträge werden vom System automatisch erzeugt und gespeichert. Die Erzeugung ist nutzerunabhängig und nicht abschaltbar.

Konfiguration

1. Es empfiehlt sich, die Memoeinträge in einer separaten Datenbank abzulegen. Somit wird der Größenzuwachs der Hauptdatenbank stark reduziert.
   • Im Modul "Basisdaten" - "Konfiguration" - "System" - Lasche "1 Allgemein" kann dazu die Einstellung erfolgen. Diese ist mit bitec abzustimmen!
2. Ein Automatisches Löschen von Memoeinträgen ist möglich und sinnvoll um den Umfang der Memo zu reduzieren.
   • Im Modul "Basisdaten" - "Konfiguration" - "Dokumente" - Lasche "1 Erfassung" kann dazu die Einstellung erfolgen, wie viele Tage die Memoeinträge gehalten werden sollen.
   • Die Löschung der Einträge erfolgt im Prozess der Archivierung.

Erweiterte Funktionen

Recherche nach Memoeinträgen

Eine Recherche nach Memoeinträgen ist über das Modul "Memorecherche" möglich.

Memoanzeige

Die Memoeinträge

Rechte

• Recht 92: Bearbeitung freier Memoeinträge

Verschaltung mit Modul

• Es ist kein Modul mit der Memo verschaltet.

Aufruf von

Die Memo zum entsprechenden Programmpunkt ist als Rollup verschalten und in jedem Programm verfügbar.

Rücksprung zur Übersicht