FAQ - Ihre Hotline-Fragen: Archivierung: Unterschied zwischen den Versionen
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Danach werden diese Aufträge im Modul "FAKTURA" -> Archiv -> Freigabe 0-Aufträge zur manuellen Freigabe für die Archivierung angeboten. Gewünschte Aufträge markieren und per OK bestätigen. | Danach werden diese Aufträge im Modul "FAKTURA" -> Archiv -> Freigabe 0-Aufträge zur manuellen Freigabe für die Archivierung angeboten. Gewünschte Aufträge markieren und per OK bestätigen. | ||
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| '''Frage:''' || '''Wann sollte die Archivierung am günstigsten gestartet werden?''' | |||
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|style="width:5%; vertical-align:top;" | Antwort: || Die Archivierung ist ein Prozess, bei welchem keine anderen Nutzer gleichzeitig mit im System sein dürfen. Somit bieten sich die Mittagspause oder ein Zeitpunkt nach Feierabend an. | |||
Die Archivierung kann auch zeitgesteuert ausgeführt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass es keine zeitliche Überschneidung mit der Datensicherung gibt. | |||
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Version vom 10. April 2025, 10:49 Uhr
| Frage: | Warum werden bei der Archivierung keine Gutschriften mit angeboten? |
| Antwort: | Gutschriften müssen nicht archiviert werden. Diese sind stehen somit sofort im RA-Buch für die Fibu-Übergabe bereit. |
| Frage: | Wie können Aufträge mit Gesamtwert = 0 ohne Rechnungsdruck archiviert werden? |
| Antwort: | Im Modul "BASISDATEN" -> Konfiguration -> Dokumente -> Lasche "5 Archivierung" die Option "0-Aufträge automatisch in manuelle Freigabe" aktivieren.
Danach werden diese Aufträge im Modul "FAKTURA" -> Archiv -> Freigabe 0-Aufträge zur manuellen Freigabe für die Archivierung angeboten. Gewünschte Aufträge markieren und per OK bestätigen. |
|+ | Frage: || Wann sollte die Archivierung am günstigsten gestartet werden? |- |style="width:5%; vertical-align:top;" | Antwort: || Die Archivierung ist ein Prozess, bei welchem keine anderen Nutzer gleichzeitig mit im System sein dürfen. Somit bieten sich die Mittagspause oder ein Zeitpunkt nach Feierabend an.
Die Archivierung kann auch zeitgesteuert ausgeführt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass es keine zeitliche Überschneidung mit der Datensicherung gibt. |}
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