Kataloge

Kataloge - Beispiel

Kataloge sind freie Begriffssammlungen zu verschiedenen Themen, welche an unterschiedlichsten Stellen in VERAS benötigt werden. Teilweise sind technische oder finanztechnische Parameter mit eingebbar.

Typische Kataloge sind z.B. Warengruppen, Handelsformen, Zahlungsbedingungen...

Allgemein

• Die Themen der Katalog sind fest vorgegeben, die Begriffe werden durch die Nutzer selbst eingetragen.
• Viele Kataloge werden im Modul "BASIS" gepflegt, sind aber auch teilweise von anderen Modulen direkt aufrufbar.
• Kataloge werden immer in Tabellenform gepflegt.
• Die Erfassung sollte sehr überlegt erfolgen, denn teilweise erfolgen interne System-Verknüpfungen über den Begriff, so dass diese nach Verwendung nicht mehr änderbar sind.

Auflistung von Katalogen

Bezeichnung	Anwendung	Aufruf von:
Aktionen	Definition von Aktionen für die Vorgangsverwaltung (CRM)	Basisdaten
Anreden	spezifizieren Adressen (Mitarbeiter)	Adressen, Basisdaten
Artikelgruppen	spezifizieren Artikel	Basisdaten
Außendienste	Definition der Außendienstbereiche incl. personeller Zuordnung	Adressdaten
Banken	Bankenstamm für OP-Tilgen, Banken an Adressen	Adressdaten, Basisdaten
Beschaffungsarten	spezifizieren Artikel	Basisdaten
Bereiche	Definitionen der Firmen-Bereiche	Adressdaten
Branchen	spezifizieren Adressen	Adressdaten, Basisdaten
Dokumenttypen	Begriffsdefinitionen der verschiedenen Dokumente	Basisdaten
Druckbereiche	???	Adressen
Formulare	Definition des Aufbaues verschiedener Formulare	Basisdaten
Formularketten	???	Basisdaten
Formularschemen	Definition von Gruppierungen von Formularen	Basisdaten
Gestell-Arten	Definition der Gestellarten incl. Parameter	Versand
Gründe	für Auswertungen an Dokumenten (Löschen, Reklamationen, Gutschriften), Sperren von Dokumenten und Kunden...	Basisdaten
Hauptwarengruppen	Möglichkeit, Warengruppen zusammenzufassen	Basisdaten - Warengruppen
Handelsformen	spezifizieren Gläser	Basisdaten
Kategorien Kassenbuch	Definition der Kategorien für das Kassenbuch	Basisdaten
Konten	Hinterlegung der Konten für Erlöse, Kosten, MwSt., Verbindlichkeiten...	Basisdaten
Kostenarten	Definition der Kostenarten für ER-Erfassung	Basisdaten
Lagerorte	spezifizieren Produkte, Gestelle, Fertigware	Basisdaten
Länder	verschiedene Länder an Adressen	Adressdaten, Basisdaten
Landesvorwahlen	für die Normalisierung von Telefonnummern	Basisdaten
Layer	wird für dxf-Ausgabe und Bearbeitungen benötigt	Basisdaten
Lieferarten	spezifizieren Bestellungen und Aufträge, an Kunden und Lieferanten zuordenbar	Adressdaten, Basisdaten
Lohnarten	???	Basisdaten
Maschinen	Definition aller Bearbeitungsmaschinen	Fertigung
Mengeneinheiten	vordefinierter Katalog, es können nur vom Bezeichner geändert werden	Basisdaten
Mitarbeiter Funktionen	Definition von Funktionen für Adressen - Mitarbeiter	Basisdaten
Mitarbeiter Gruppen	Definition von Gruppennamen für die Verwendung im Kalender	Basisdaten
Mitarbeiter Kategorien	Definitionen der Kategorien incl. Lohnsätze	Basisdaten
Mitarbeiter Typen	???	Basisdaten
Modelle	vordefinierter Katalog, es können nur vom Bezeichner geändert werden	Basisdaten
Module	Übersicht aller VERAS-Module	Adressen
Monate	Begriffsdefinitionen der Monatsnamen	Basisdaten
Ortsvorwahlen	vordefinierter Katalog, trotzdem änderbar	Basisdaten
Register	Definition und Gültigkeitsbereiche für Dateiarchiv-Register	Basisdaten
Steuersätze	mögliche Steuersätze in den verschiedenen Ländern	Basisdaten
Speditionen	Hinterlegung des eigen Fuhrparks	Basisdaten
Termintypen	vordefinierter Katalog, einzelne Parameter änderbar	Basisdaten
Terminzusagen	???	Basisdaten
Texte	Definition von verschiedenen Textbausteinen	Basisdaten
Touren	Definition der firmeneigenen Touren incl. spezieller Parameter	Adressdaten, Basisdaten
Varianten	spezifizieren Artikel und Sprossen	Basisdaten
Verpackungen	beschreiben Artikel	Basisdaten
Warengruppen	werden von jedem Produkt benötigt, sind Suchkriterium, nutzbar für statistische Auswertungen, bilden Erlöskonten ab	Basisdaten
Währungen	Währungen in den verschiedenen Ländern	Basisdaten
Zahlungsbedingungen	Definition der Zahlungsbedingungen	Adressdaten, Basisdaten
Zahlwege	Definition von Zahlwegen	Basisdaten

Handling/ Vorgehensweise

Das Hinzufügen neuer Daten erfolgt zeilenweise.

Meistens erfolgt beim Speichern eine Prüfung auf Eindeutigkeit des Bezeichners bzw. bestimmter technischer Parameter. Im negativen Fall erfolgt ein Abweisen.

Katalogdaten lassen sich nur löschen, wenn diese noch nicht an anderen Datensätzen verschaltet sind. Dies wird durch die Spalte "Löschsperre" gekennzeichnet. Die nicht änderbaren Werte der entsprechenden Spalten werden grau und passiv dargestellt. Informativ kann über die Taste "Referenzen" geprüft werden, an welchen Daten der entsprechende Wert verschaltet ist.

Alternativ zum Löschen können diese Daten stillgelegt werden. Zeilen mit stillgelegte Daten werden am Ende der Tabelle im Block "Stillgelegt" zusammengefasst. Das Kennzeichen "stillgelegt" kann wieder zurückgenommen werden.

Spezialfunktionen

Kataloge - Umweisen

Für verschiedene Katalogdaten existiert die Möglichkeit der systemweiten Umweisung von Begriffen (z.B. Branche "Glaser" soll gegen "Glaserei" getauscht werden). Dies Funktionalität steht nicht für geldrelevante Werte (z.B. Zahlungsbedingungen) zur Verfügung.

Über den Menüpunkt Optionen - Referenzen - Umweisen wird in den Dialog "Umweisen" verzweigt. Zur Kontrolle werden alle Datenbereiche, in welchem der entsprechende Wert verschaltet ist, angezeigt. Optional können Werte mit anderen Werten ersetzt oder gelöscht (geleert) werden.

Rollups

• Rollup Memo

Ausgabe/ Druck

Eine Ausgabe der Tabelleninhalte kann per Tabellen-Druckfunktion erfolgen.

Rechte

(im Modul "BASIS")

• Recht 1: Programm Basisdaten starten
• Recht 59: Bearbeitung Katalogdaten