Akontorechnung

Definition: Eine Akontozahlung – auch Abschlagszahlung genannt – ist eine Art Zwischenzahlung. Zahlungen müssen dabei schon geleistet werden, bevor eine Ware oder Leistung geliefert bzw. bevor ein Auftrag fertiggestellt ist

Wichtig ist auch der Unterschied zwischen Teil- und Akontorechnung. Bei der Akontorechnungen wird ein gewisser Prozentsatz der Gesamtsumme gefordert. Das erfolgt vor der Fertigstellung und hängt nicht von gewissen Zwischenzielen ab. Die Teilrechnung hingegen wird nach einer festgelegten Teilleistung gestellt. Diese Teilleistung muss bei der Zahlung bereits vollständig erbracht worden sein.

Allgemein

Ziel der Akontoabrechnungen ist die Anforderung von Anzahlung entsprechend des Fertigungsfortschrittes für langfristige Aufträge.

Um auch mehrere Aufträge in diese Abrechnung einbeziehen zu können, ist zunächst die Anlage eines Akontoprojektes erforderlich, das den betreffenden Aufträge zugeordnet wird (ist auch erforderlich, wenn nur eine Auftrag abgerechnet werden soll).

Für die Abrechnung werden alle zum Projekt gehörigen Aufträge bzw. die generierten Teilrechnungen dieser Aufträge zur Auswahl angeboten. Je nach Fertigungsfortschritt können einzelne Aufträge oder Teilrechnungen zur Abrechnung freigegeben werden. Für die zur Abrechnung ausgewählten Aufträge / Teilrechnungen wird der aktuelle Auftragswert abzüglich Sicherheitseinbehalt als Vorauszahlungsbetrag für die Abschlagsrechnung angeboten. Dieser Betrag kann manuell variiert werden. Es können beliebig viele Abschlagsrechnungen (wenn es der Auftragswert gestattet!) erstellt werden. Auf den Reporten werden die bereits angeforderten Werte und deren Begleichung (Daten aus der OP- Verwaltung) ausgewiesen. Mit Erstellung der Schlussrechnung wird der Sicherheitseinbehalt aufgelöst und die Aufträge des Projektes zur Archivierung freigegeben sowie das Akontoprojekt als abgeschlossen registriert. Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung können für Korrekturen zurückgesetzt und erneut generiert werden. Ein Wiederholungsdruck (identische Kopie)