Dokumenten-Ticker
Das Modul "Veras-Dokumententicker" dient der innerbetrieblichen Prozessüberwachung. Mit ihm können einfach und übersichtlich Überschreitungen geplanter Zeitabläufe im Unternehmen minutenaktuell und übersichtlich für jeden einzelnen Mitarbeiter oder für das gesamte Unternehmen dargestellt werden. Er dient dem Controlling unter dem Motto: "Alles auf einen Blick".
Allgemein
Alle wichtigen Termine in Bezug auf Angebot, Auftrag, Bestellungen und Produktion werden über einen Leitstand/Dashboard abgebildet. Somit können Störungen im innerbetrieblichen Prozess sowie gegenüber den Kunden und Lieferanten rechtzeitig erkannt werden.
Mögliche Szenarien u.a. sind:
- Liefertermine können nicht eingehalten werden, weil die Produktion nicht Fertig gemeldet hat.
- Fehlender Wareneingang am bestätigten Liefertermin
- Auslieferungen können durch fehlenden Lieferscheindruck nicht erfolgen
- Rechnungslegung ist nicht möglich, weil die unterschriebenen Lieferscheine nicht rückgemeldet wurden
- Dokumente die nicht abgeschlossen sind, weil z.B. der Ausdruck der Bestellung noch nicht erfolgte.
- Rechnungen die noch nicht geschrieben wurden, obwohl sie freigegeben wurden.
Typische Einsatzszenarien sind in der Produktion als Leitstand für noch anstehende Aufgaben, im Büro zu Kontrolle der eigenen Aufgaben oder auch zur allgemeinen Überwachung der Firmenprozesse. So kann u.a. auch schnell geprüft werden, welche Aufgaben von einem abwesendem (z.B. krankgewordenem) Mitarbeiter unvollendet oder übernommen werden müssen.
Handling/ Vorgehensweise
Jeder Mitarbeiter kann sich die entsprechenden und für Ihn wichtigen Informationen anzeigen lassen, die regelmäßig aktualisiert werden. Über die Informationen gelangt man zu den entsprechenden Dokumenten.
Auswahl der zu analysierenden Dokumente und deren Stati und Vorgabe des Terminfensters. Durch Doppelklick auf ein Dokument eines Anzeigefensters wird das betreffende Dokument zur Anzeige/Bearbeitung geöffnet. Per Taste kann das Rollup-Fenster für die Vorgänge der betreffenden Adresse eingeblendet werden. Der Nutzer kann durch Klick auf das Symbol in der Spalte „geprüft“ am Dokument registrieren, dass er auf die Terminüberschreitung reagiert hat.
Die Funktion der Ticker orientiert sich an der Status-Kette von VERAS.
Verfügbare Ticker
- AG nicht gesendet - Angebot wurde noch nicht an Interessenten/Kunden verschickt
- AU nicht gesendet - Auftragsbestätigung wurde noch nicht an Kunden verschickt
- AU kein Fertigungsschein - noch kein Fertigungsschein erstellt, obwohl ausgelöst
- BS nicht gesendet - Bestellung wurde noch nicht an Lieferanten verschickt
- BS nicht geliefert - kein Wareneingang trotz Lieferanten-Terminbestätigung
- AU keine Fertigmeldung - Fertigmeldung aus der Produktion fehlt
- AU kein Lieferschein - noch kein Lieferschein erstellt, obwohl fertig gemeldet
- AU keine Versandbestätigung - Bestätigung vom Versand fehlt
- AU keine Rechnungslegung - noch keine Rechnung erstellt, obwohl ausgeliefert
- alle Angebote - alle Angebote unabhängig vom Status
- laufende Aufträge - alle noch nicht berechneten Aufträge
- alle Bestellungen - alle Angebote unabhängig vom Status
Eingrenzung der Daten
Allgemeine Eingrenzungen
- Ticker mit der Anzeige von nur eigenen Dokumenten oder die aller Bearbeiter (Chef-Modus)
- Auswahl erfolgt über Menüpunkt Option - Bearbeiter
- mit Recht verschaltet - s. Rechte
- Ticker mit der Anzeige von Dokumenten aus einem Bereich oder die aller Bereiche
- Auswahl erfolgt über Menüpunkt Option - Bereich
Zeitliche Eingrenzungen
Für jeden Ticker kann noch der Zeitraum mit Tagen +/- eingestellt werden, um die Menge der Dokumente einzugrenzen oder um eine Vorschau auf die nächste Woche zu bekommen.
| Ticker | Bezug | Bedingungen |
|---|---|---|
| AG nicht gesendet | Erstellungsdatum | AG hat kein Druckdatum |
| AU nicht gesendet | Erstellungsdatum | AU hat kein Druckdatum |
| AU kein Fertigungsschein | Lieferdatum | AU gedruckt, FS noch nicht gedruckt |
| BS nicht gesendet | Erstellungsdatum | BS hat kein Druckdatum |
| BS nicht geliefert | Lieferdatum | BS gedruckt, kein Status 'K' |
| AU keine Fertigmeldung | Lieferdatum | AU gedruckt, kein Status 'f' |
| AU kein Lieferschein (f) | Lieferdatum | Status 'f', kein LS gedruckt |
| AU kein Lieferschein (AB) | Lieferdatum | AU gedruckt, kein LS gedruckt (Status 'f' wird nicht berücksichtigt) |
| AU keine Versandbestätigung | Lieferdatum | LS gedruckt, kein Status 'v' |
| AU keine Rechnungslegung | Lieferdatum | Status 'v', RG nicht gedruckt |
| alle Angebote | Erstellungsdatum | nicht archiviert |
| laufende Aufträge | Erstellungsdatum | nicht archiviert |
| alle Bestellungen | Erstellungsdatum | nicht archiviert |
Positionierung der Ticker
Das Fenster ist frei skalierbar, kann somit auf die gesamte Bildschirmgröße erweitert werden. Die einzelnen Ticker-Fenster können manuell in Größe und Position geändert werden. Die eingestellten Werte werden beim Verlassen der Maske gespeichert und beim nächsten Start wieder hergestellt.
Eine automatische Positionierung der Ticker-Fenster (Nebeneinander, Untereinander, Kaskadieren) ist über den Menüpunkt "Fenster" möglich.
Aktualisierungszyklen
Die Anzeige wird entsprechend des eingestellten Refreshintervalles automatisch aktualisiert, eine manuelle Aktualisierung ist per Taste „Refresh“ zu jeder Zeit möglich.
Das Refreshintervalle wird mit einem Raster von 5, 10, 15, 30 und 60 min angeboten.
Rollups
- Rollup Vorgang: Anzeige der Vorgänge zum aktuellen Kunden (s. Rechte)
- Rollup Status Dokument: Anzeige der Staus zum aktuellen Dokument
Rechte
- Recht 9: Auswertungen starten
- Recht 75: Zugang Vorgangsverwaltung (für Rollup Vorgänge)
- Recht 157: Anzeige aller Mitarbeiter
Verschaltung mit Modul
- Modul 81: Dokumenten-Ticker
Aufruf von:
Der Start des Moduls erfolgt aus dem Modul "Auswertungen".