Zahlschein

Einstellungen

Freischaltung

1. Updatestand vom 09.09.2022 oder neuer muss eingespielt sein
2. Freischaltung des Moduls „Zahlschein mit QR-Code (166)“
3. Standard Report einspielen und nach Bedarf anpassen
   1. Einzelzahlschein für Ausgabe mit Skonto nach Konfiguration (Kunde REPORTCH ZAHLS_S_70_EINZELN.qrp) oder
   2. Einzelzahlschein für Ausgabe ohne Skonto (ignoriert die Konfiguration) (Kunde REPORTCH ZAHLS_S_OHNE_SKONTO.qrp) oder
   3. Doppelzahlschein für Ausgabe ohne Skonto und mit Skonto (Kunde REPORTCH ZAHLS_S_70_doppelt.QRP)

Basisdaten->Konfiguration->Druck->Dokumente

1. Zahlschein drucken anhaken
2. „zwingend“ nur anhaken wenn gewünscht, ansonsten lässt sich in Dokumente  Report „Druck mit Zahlschein“ abhaken (auch gültig für Faktura)
3. Für „PDF/A Druck“ sind weitere Einstellungen und Installationen notwendig

Basisdaten->Konfiguration->Druck->Zahlschein

1. „mit QR-Code“ setzen
2. „QR-IBAN“ setzen, wenn eine QR-IBAN vorliegt (zu hinterlegen unter Adressen  Firma  Banken  bei IBAN (siehe Punkt 4.3
3. „Betrag drucken“ immer setzen (diese Einstellung wurde früher gebraucht, damit der Betrag frei blieb und vom Zahlenden auszufüllen war)
4. „Verzeichnis für Banner“ angeben, wenn Bild (z.B.: Werbung, Logo, …) gedruckt werden soll (auf dem Standard-Report hat es ein Verhältnis 4:3)
5. „Zusatzinformation“ bei Bedarf ausfüllen. Tags können verwendet werden
6. „mit Skonto“  muss auch bei „doppeltem“ Zahlschein angehakt sein.
7. Wenn QR-IBAN aktiv, dann Teilnehmer Nummer + AZeichen und Kunden Ident Nr. ausfüllen (im einfachsten Fall mit Nullen auffüllen)
8. Aufbau für Referenznummer muss in Summe 16 oder 27 Stellen ergeben (siehe Screenshot)
9. „ZS-Erweiterung“, nur wenn mehrere Banken für Zahlscheine genutzt werden sollen (Adressen  Firma  Banken, mehrere angelegt und Kennzeichen ZSB gesetzt  muss auch an Kunden hinterlegt werden)

Adressen/Firma->Firma->Banken

1. Die gewünschte Bank hinzufügen (wenn noch nicht vorhanden)
2. ZSB (Zahlscheinbank) anhaken
3. QR-IBAN eintragen wenn bei 3.2 angehakt wurde, sonst normale IBAN (bei einer QR-IBAN steht an der 5ten Stelle eine 3; z.B. CH77 3XXX…)
4. ACHTUNG: Es gibt einen Fehler bei der Anzeige von PLZ und Ort. Da beides für den Zahlschein nicht benötigt wird, kann das ignoriert werden.

Basisdaten->Finanzen->Währung

1. ISO-Code „CHF“ bei Franken sowie „EUR“ bei Euro muss bei den genutzten Währungen hinterlegt sein

Basisdaten->Finanzen->Länder

1. ISO-Code (ISO 3166 ALPHA-2) muss bei den genutzten Ländern hinterlegt sein  Deutschland = „DE“ , Schweiz = „CH“, Österreich = „AT“