Zahlschein

Einstellungen

Freischaltung

Folgen Sie der Installationsanleitung für Zahlscheine mit QR-Code.

Allgemeinen Einstellungen

Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Dokumente können die allgemeinen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.

1. Zahlschein drucken anhaken
2. zwingend nur anhaken wenn gewünscht, ansonsten lässt sich in Dokumente->Report Druck mit Zahlschein abhaken (auch gültig für Faktura)
3. Für PDF/A Druck sind weitere Einstellungen und Installationen notwendig

Spezielle Einstellungen

Unter Basisdaten->Konfiguration->Druck->Zahlschein können die speziellen Einstellungen für Zahlschein getroffen werden.

1. mit QR-Code setzen
2. QR-IBAN setzen, wenn eine QR-IBAN vorliegt (siehe Punkt 4.3)
3. Betrag drucken immer setzen (diese Einstellung wurde früher gebraucht, damit der Betrag frei blieb und vom Zahlenden auszufüllen war)
4. Verzeichnis für Banner angeben, wenn ein Bild (z.B.: Werbung, Logo, …) gedruckt werden soll (auf dem Standard-Report hat es ein Verhältnis 4:3)
5. Zusatzinformation bei Bedarf ausfüllen. Tags können verwendet werden
6. mit Skonto aktivieren, wenn das Skonto auf dem Zahlschein eingerechnet werden soll. Muss auch bei „doppeltem“ Zahlschein angehakt sein.
7. Wenn QR-IBAN aktiv, dann Teilnehmer Nummer + AZeichen und Kunden Ident Nr. ausfüllen (im einfachsten Fall mit Nullen auffüllen)
8. Aufbau für Referenznummer muss in Summe 16 oder 27 Stellen ergeben (siehe Screenshot)
9. ZS-Erweiterung muss aktiviert werden, wenn mehrere Banken für Zahlscheine genutzt werden sollen

Bankverbindungen

Unter Adressen/Firma->Firma->Banken müssen die Bankverbindungen eingerichtet werden.

1. Die gewünschte Bank hinzufügen (wenn noch nicht vorhanden)
2. ZSB (Zahlscheinbank) anhaken
3. QR-IBAN eintragen wenn bei 3.2 angehakt wurde, sonst normale IBAN (bei einer QR-IBAN steht an der 5ten Stelle eine 3; z.B. CH77 3XXX…)
4. ACHTUNG: Es gibt einen Fehler bei der Anzeige von PLZ und Ort. Da beides für den Zahlschein nicht benötigt wird, kann das ignoriert werden.

Währung ISO-Code

Unter Basisdaten->Finanzen->Währung muss der dreistellige ISO-Code für jede verwendete Währung hinterlegt werden.

1. ISO-Code „CHF“ bei Franken sowie „EUR“ bei Euro muss bei den genutzten Währungen hinterlegt sein

Länder ISO-Codes

Unter Basisdaten->Finanzen->Länder muss der zweistellige ISO-Code für jedes verwendete Land hinterlegt werden.

1. ISO-Code (ISO 3166 ALPHA-2) muss bei den genutzten Ländern hinterlegt sein
   • Deutschland = DE
   • Schweiz = CH
   • Österreich = AT