VERAS-Mobile freier Zugang
Der "Freie Zugang" zu VERAS-Mobile ermöglicht es den aktuellen Status von Aufträgen einzusehen. Dies ist für die Nutzung durch die Kunden vorgesehen. Somit sind die Kunden nicht mehr auf die Informations-Mails aus dem Kunden-Liferanten-Informationssystem (KLIS) angewiesen, sondenrn können die Informationen selbst abrufen. Dazu kann auf der Auftragsbestätigung ein QR-Code abgebildet werden, welcher die notwendigen Zugangsdaten enthält. Es sind keine weiteren Zugangsdaten notwendig.
Einrichtung
Damit das System zur Verfügung steht, müssen einige Dinge eingerichtet werden:
- VERAS-Mobile muss installiert, freigeschaltet und über das Internet erreichbar sein
- Auf dem Report der Auftragsbestätigung muss der entsprechende QR-Code eingerichtet sein
- Für die Kunden, die einen solchen QR-Code bekommen sollen, ist das in den Einstellungen des Kunden zu aktivieren
Informationen
Über einen solchen QR-Code kann man nicht nur den Auftrag einsehen, sondern alle offenen Aufträge, die dieser Kunde erstellt hat. Wenn man also den Status aller Aufträge einsehen möchte, muss man nicht jeden QR-Code von jeder Auftragsbestätigung scannen, sondern nur einen. Man bekommt eine Liste alle offenen Aufträge mit den dazugehörigen Status.
Ablauf von QR-Codes
Die erstellten QR-Codes sind nicht endlos gültig. Auf jedem Dokument steht ein anderer QR-Code. Sobald ein Auftrag abgerechnet und/oder archiviert ist, verfällt auch der QR-Code und man kommt damit nicht mehr ins System. Um diesen "Freien Zugang" nutzen zu können, braucht man also mindestens einen offenen Auftrag und den dazugehörigen QR-Code.