Mehrwertsteuerumstellung

Dies ist die Anleitung, wie man die MwSt in den Stammdaten und den bestehenden Dokumenten (Angebote und Aufträge) in VERAS umstellen kann.

Umstellung der Mehrwertsteuer in den Stammdaten

• Anlegen eines neuen MwSt-Satzes (Basisdaten->Finanzen->Steuersätze)
• Zuweisen aktueller/alter Mwst-Satz (Basisdaten->Finanzen->Länder)
  • Satz 1 = neuer gültiger MwSt-Satz
  • Satz 2 = zuletzt gültiger MwSt-Satz

Umstellung der Mehrwertsteuer in den Dokumenten

Ohne Zusatzmodul

• alle aktuellen offenen Dokumente müssen manuell auf den neuen MwSt-Satz umgestellt werden
• bei allen Kopier-Prozessen ist ein manuelles Ändern des MwSt-Satzes erforderlich

Mit Zusatzmodul MwSt-Umstellung (138)

• bei Auswahl eines Dokuments erfolgt keine Abfrage zu MwSt-Wechsel
• bei allen Kopiervorgängen wird auf MwSt-Wechsel abgefragt
• Konvertierung bestehender aktueller Dokumente
  • Dokumente->Funktionen->Konvertierung MwSt-Satz (benötigt Recht 123 Bearbeitung Dokumente (Umweisen MwSt-Satz))
  • Angebote konvertieren: sollte immer gesetzt werden
  • Aufträge konvertieren:
  • Ausnahmen: Beschreibt, welche Aufträge nicht konvertiert werden sollen
    • Bei Akonto-Projekten sollte geprüft werden, ob diese konvertiert werden sollen. Projekte mit bereits gelegten Anforderungen können anders behandelt werden. Empfehlung: Ausnahme setzen und nicht konvertieren.
    • Bei gelegten Teil-Rechnungen sollte geprüft werden, ob diese konvertiert werden sollen. Empfehlung: Ausnahme setzen und nicht konvertieren.
    • Wenn der Liefertermin älter ist als das angegebene Datum, wird die MwSt nicht konvertiert. Wenn das Feld leer bleibt, wird der Liefertermin nicht berücksichtigt.
    • Ein bestimmtes Sperrkennzeichen kann als Ausnahme festgelegt werden.
  • für nicht konvertierte Dokumente kann ein Memo-Eintrag erzeugt werden, sodass bei Aufruf des Dokumentes ein Hinweis zur Kontrolle des eingestellten MwSt-Satzes erfolgt.