XML-Import-Schnittstelle
Mit dem Modul "XML-Import-Schnittstelle" können Dokumentendaten von VERAS zu VERAS (z.B. Kunde zu Lieferant) übertragen bzw. Daten von Fremdsystemen nach VERAS importiert werden.
Allgemein
Soll bei einem Lieferanten, welcher auch VERAS nutzt, etwas bestellt werden, so besteht die Möglichkeit, dass mit der Mail die Bestellung als XML-Datei mitgeliefert wird. Der Lieferant kann die Datei in sein VERAS einlesen und erhält einen Auftrag, welcher mit den aktuellen Konditionen überrechnet ist.
Beim Import erfolgt eine Produktreferenzierung, so dass abweichende Produktnummern bzw. -bezeichnungen des Kunden auf die Eigenen umgelenkt werden.
Die Referenzierung ist Besteller-bezogen, so dass auch unterschiedliche Produktnummern bzw. -bezeichnungen verschiedener Kunden sauber umgelenkt werden können. Ein händischer Eingriff ist nur notwendig, wenn neue und unbekannt Produkte auftauchen. Nur eine kurze Anlaufzeit wird dafür im Allgemeinen benötigt.
Handling/ Vorgehensweise
Export von Dokumenten
Import von Dokumenten
Referenzierung
Konfiguration
Rechte
Recht 17: Programm Daten-Ex/Import starten
Verschalten mit Modul
In Abhängigkeit der gewünschten Funktionalitäten werden unterschiedliche Module benötigt. Für verschiedene Schnittstellen zu Lieferanten welche die Daten nicht im VERAS-XML-Format liefern, werden noch spezielle Vor-Konverter benötigt.
- Modul 34: Export Dokumente (XML)
- Modul 37: Importkonverter (Veras)
- Modul 77: Export Bestellung (XML)
- Modul xx: Spezielle Import-Vorkonverter
Aufruf von
- Modul IM- Export
- Mail-Versand von Bestellungen
- spezielle Schnittstellen aus dem Modul "Dokumente"