Datenbankbereinigung

Allgemein

Datenbankbereinigung - Löschen alter und nicht mehr benötigter Daten

Vorteile

• Schlankere Datenbanken
• Verbesserte Zugriffs- und Recherchezeiten
• Geringerer Aufwand für Datensicherung

Verfahren

Löschen der Dokumente (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU) der Jahrgänge vor 20xx

• Vorschlag: alle Jahrgänge vor gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
• Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden

2 Löschen Journaldaten (Aufzeichnungsdaten für interne Auswertungen)

  - Lagerjournal
  - Lagerbewegungen
  - Fibu-Übergaben
  - Preisjournal
  - Druckjournal
  - Buchungsjournal
  - Eingangsrechnungen

  - Abstimmung zum Umfang individuell mit Kunden

3. Bereinigung MEMO-Einträge für die Jahrgänge vor 20xx

   - Abstimmung der Jahrgänge mit Kunden 

4. Kundenbereinigung (setzt das Löschen von aktiven Dokumenten voraus)

   - Löschen aller Kunden/ Lieferanten, welche keine Zuordnung zu einem Dokument mehr haben (AG, AU, AU*, BA, BS, BS*, GU)
   - Stilllegen von Kunden, für welche innerhalb der letzten x Jahre keine AG bzw. AU erfasst worden sind

   - Abstimmung zu Jahrgängen mit Kunden

5. Splittung der Archiv-DB in Jahrgangs-Datenbanken

   - es muss nur noch der aktuelle Jahrgang regelmäßig gesichert werden,
     für ältere Jahrgänge reicht eine Sicherung nach der Splittung

6. Anschließende Reorganisation der Hauptdatenbank

Durchführung:

   - Datenbank zu bitec holen
   - Testlauf und Ermittlung der benötigten Durchführungszeit
   - Durchführung beim Kunden
   - Reorganisation

Die Bereinigungen werden nach Terminvereinbarung ausgeführt, sodass keine Beeinflussung des täglichen Arbeits-Ablaufes stattfinden wird. Für Wochenend- / Feiertags- bzw. Nachtarbeit wird ein Zuschlag erhoben.