Akontorechnung
Definition: Eine Akontorechnung – auch Abschlagsrechnung genannt – ist eine Art Zwischenrechnung. Zahlungen werden dabei schon gefordert, bevor eine Ware oder Leistung geliefert bzw. bevor ein Auftrag fertiggestellt ist.
Wichtig ist auch der Unterschied zwischen Teil- und Akontorechnung. Bei der Akontorechnungen wird ein gewisser Prozentsatz der Gesamtsumme gefordert. Das erfolgt vor der Fertigstellung und hängt nicht von gewissen Zwischenzielen ab. Die Teilrechnung hingegen wird nach einer festgelegten Teilleistung gestellt. Diese Teilleistung muss bei der Zahlung bereits vollständig erbracht worden sein.
Allgemein
Ziel von Akonto ist die Anforderung von Anzahlung entsprechend des Fertigungsfortschrittes für langfristige Aufträge. Das Projekt kann fortlaufend um weitere Aufträge erweitert werden, die Gesamtsumme ist somit anwachsend.
Die entsprechenden Aufträge müssen einem Projekt zugeordnet sein, bei welchem das Attribut "AKontorechnung" aktiviert ist.
Es können mehrere Akontorechnungen zu einem Projekt gelegt werden. Mit der Akontoschlussrechnung wird das Projekt abgeschlossen.
Handling/ Vorgehensweise
Für die Abrechnung werden alle zum Projekt gehörigen Aufträge bzw. die generierten Teilrechnungen dieser Aufträge zur Auswahl angeboten. Je nach Fertigungsfortschritt können einzelne Aufträge oder Teilrechnungen zur Abrechnung freigegeben werden. Für die zur Abrechnung ausgewählten Aufträge / Teilrechnungen wird der aktuelle Auftragswert abzüglich Sicherheitseinbehalt als Vorauszahlungsbetrag für die Abschlagsrechnung angeboten. Dieser Betrag kann manuell variiert werden. Es können beliebig viele Abschlagsrechnungen (wenn es der Auftragswert gestattet!) erstellt werden. Auf den Reporten werden die bereits angeforderten Werte und deren Begleichung (Daten aus der OP- Verwaltung) ausgewiesen. Mit Erstellung der Schlussrechnung wird der Sicherheitseinbehalt aufgelöst und die Aufträge des Projektes zur Archivierung freigegeben sowie das Akontoprojekt als abgeschlossen registriert. Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung können für Korrekturen zurückgesetzt und erneut generiert werden. Ein Wiederholungsdruck (identische Kopie)