Adressen

Erfassung und Verwaltung der Adressen (Kunden, Lieferanten und Partner) mit Konditionen (Rabatte, Zuschläge usw.) und Einstellungen (Währungen, Rundungen usw.) sowie Firmendaten und Mitarbeiter.

Auswahlmenü

Die Adressen sind in drei Kategorien unterteilt - Kunden (Debitoren), Lieferanten (Kreditoren) und Partner (neutrale Adressen ohne bisherige Geschäftsbeziehung). Alle drei Kategorien können in Angeboten, Bestellanfragen und für Kommunikation (Brief, Mail usw.) verwendet werden. Aufträge sind nur mit Kunden, Bestellungen nur mit Lieferanten möglich. Die Adressen können zwischen den Kategorien verschoben ("transferiert", z.B. Partner wird zum Kunden) bzw. kopiert (z.B. Kunde wird auch Lieferant) werden.

Adressen

Preislisten

Das Modul Adressen dient hauptsächlich zum Erfassen und ändern aller Kunden- Lieferanten- Partner- und Firmenadressdaten incl. der Pflege verschiedener Firmenstammdaten (Aussendienste, Bereiche...). Weiterhin sind die Erzeugung und Ausgabe von Kundenkonditionsblättern, das Kunden-Lieferanten-Informations-System, die allgemeine Vorgangssuche sowie der Export von Kalenderdaten eingebunden.
Spezielle Wartungsfunktionen zur Bereinigung der Stammdaten sind ebenfalls verschalten. Diese sollten aber immer nur nach Rücksprache mit bitec genutzt werden.

Adressen Kopfmaske

Übersicht

• Adressen (Kunden, Lieferanten, Partner, Globale Adresssuche)
• Firma (Firma, Firma Mitarbeiter, Urlaub/Krank, Aussendienste, Bereiche, Druckbereiche, Vorgänge/Termine)
• Listen (Konditionsblatt)
• Extern (Organizer, ICS-Export, KLIS)
• Individuell (Module, Vorgang Verteiler, Kapa-Planung)

Rechte

• keine Rechte verschaltet

Verzweigungen

• s. Übersicht

Aufruf über den Menüpunkt Optionen - Wartung:

• Rufnummernaufbereitung
• Kommunikationsabgleich Kunden-Mitarbeiter
• Kommunikationsabgleich Lieferanten-Mitarbeiter
• Kommunikationsabgleich Partner-Mitarbeiter
• Klassifikatorenabgleich Kunde - Mitarbeiter
• Rücksetzen Kennzeichen Adressexport
• Abgleich Schreibweisen
• Abgleich ADienst (Adressen, Dokumente)
• Standard-Land nachtragen
• Konvertierung Phonetik

Aufruf über den Menüpunkt Optionen - Sonderfunktionen:

• Abgleich Zusatzdaten Kopf > Mitarbeiter (Branche, Adienst...)
• Stammdatenabgleich (Branche)

Aufruf über den Menüpunkt Optionen - intern:

• Export RZahl.TXT
• Phonetische Suche

Aufruf von...

• der Aufruf erfolgt über das Veras-Startmodul